Mejoras y tareas de trabajo respecto a la generación del DOC

Revisión nº 360

refresh_256Nuevo despliegue de desarrollo de la revisión nº 360, en la que se incorporan o mejoran ciertos aspectos:

  • Solución a error al obtener los miembros de la comisión pedagógica
  • Se valida el tipo documento
  • Se modifica a formato LOMCE y se arregla que salgan duplicados los profesores
  • Se ampía el campo para teléfono
  • Mejoras en generación del DOC 3.1

Generación del DOC

DOCPor otro lado, como viene siendo habitual en estas fechas, se está trabajando en la generación del DOC de una forma ágil y en el formato que sea mas adecuado. A día de hoy en Primaria existen dos modos de generarlo, uno en ‘pdf’ y otro en ‘docx’, en secundaria solo de esta última forma.

Se plantea hacerlo de forma que se pueda generar por partes antes de generar el final.

En próximas entregas os comentaremos la solución adoptada.

 

Revisión 358

refresh_256Nuevo despliegue de desarrollo en el que se incorporan o mejoran ciertos aspectos:

  • Permite asignar faltas a profesores con docencia en estado “Baja Temporal”
  • Se solucionan ciertos errores en alta de historiales
  • Correccion en Promoción por grupo en alumnos ESPAD
  • Se obliga a elegir el estudio al dar de alta o modificar
  • Se soluciona un error al obtener los miembros de la comisión pedagógica

Nuevas revisiones

refresh_256Se ha puesto en producción la nueva revisión 357, la cual soluciona problemas relacionados con:

  • Ampliación tiempo de sesión inactiva de profesor de primaria
  • Se adaptan los cursos para LOMCE
  • Se aumenta la longitud de campo de identificador de padres a 15 caracteres
  • No permitian campos vacios en tabla profesorado, se modifica para permitirlo en algunos casos

Últimas modificaciones

En el constante proceso de desarrollo de mejoras que venimos realizando, tenemos establecido un ritmo de subida de nuevas versiones y revisiones semanales, que incorporan mejoras.
La última actualización de versiones que estará en marcha hoy es la correspondiente a la revisión nº 356 de Alborán, la cual incorpora las siguientes mejoras:

  • Se resuelve que el listado de miembros de la comisión pedagógica salga correctamente
  • Permitir sólo elegir actividades activas
  • Identificador de alumno obligatorio en modificación
  • Mejora en el proceso de cambio de centro alumno
  • Propuesta mejora pantalla solicitudes Ciclos Formativos a Distancia
  • Corrección en gestión de histórico de profesores con docencia en estado distinta de Activa en el año en curso
  • Corrección en informe de Horarios
  • Corrección en formalización de matrícula CIDEAD

Saludos

Aside

Alborán es un conjunto de aplicaciones que conforman un sistema para la gestión de centros docentes.
Consta de 4 aplicaciones, que físicamente se encuentran instaladas en el Centro de Proceso de Datos de la Subdirección General TIC, del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte.

Están desarrolladas en java sobre bases de datos Oracle y son las siguientes:

  • Alborán, la palicación central de gestión.
  • AlbonWS, conjunto de web Services proporcionados por Alborán
  • CNUWeb, para conexiones de Alborán con Sede Electrónica
  • CNUWS, Conjunto de Web Services para conexión con Sede Electrónica

El desarrollo, mantenimiento y evolución del proyecto actualmente es gestionado por el Instituto Nacional de Tecnología Educativa y Formación del Profesorado, en cuyo Área de Proyectos de Desarrollo se ha formado un equipo de Soporte Alborán constituido por programadores, analistas y Asesores Técnicos Docentes.

El proceso de mejora es continuo y se pretende ir re-construyendo el sistema para hacerlo lo más funcional y operativo posible, adaptándolo a las necesidades de los centros y optimizarlo para un mejor funcionamiento.

Cómo matricular a los alumnos que promocionan en el curso siguiente

1.- Crear los grupos del curso siguiente

Podemos copiar los grupos del curso anterior, para ello nos vamos a Alumnos / Grupos y seleccionamos el curso 2016/2017. Podemos copiar la estructura de cursos del curso anterior:

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Otra opción es crearlos manualmente uno a uno con la opción añadir:

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2.- Matricular a los alumnos según promoción

Para ello nos vamos al menú Inicio de curso / matrícula según promoción

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Seleccionamos el curso y grupo y pulsamos filtrar. Seleccionamos los alumnos o todos los del grupo a través de checkbox.

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Pulsamos confirmar:

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Con esto ya tenemos los alumnos matriculados en el curso siguiente.

Activar Desactivar la posibilidad de poner notas

1.- Introducción

En Alborán los profesores por defecto no pueden poner notas en las asignaturas y grupos que imparten, hay que habilitarlo en dos niveles:

  • En la definición de la opción del menú en la tabla, donde podemos poner “S” o “N” en readonly
  • En la configuración de los profesores

A día de hoy está activado en los menús pero la configuración depende de los secretarios de los Centros, donde mayoritariamente no lo tienen en uso.

Los tutores, sin embargo, pueden poner y modificar notas de cualquier alumno, asignatura y evaluación de su grupo. El perfil secretario igualmente puede hacerlo.

Para poner notas un profesor (no tutor) sería mediante las opciones del menú evaluación:

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Esto le permite seccionar sólo por grupos y las materias donde tiene docencia, el resto no los puede seleccionar. Si no habilita tan sólo puede consultar pero no modificar las notas que allí aparecen.

3.- Configuración

Para activar y desactivar la posibilidad de poner notas por parte de los profesores de los IES en las materias que imparten se hace a través del menú configuración con perfil secretario.

2.1 Habilitar por grupo

Podemos habilitarlo por grupo uno a uno y en las diferentes evaluaciones establecidas en el centro, para ello entramos en:

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Esta pantalla no dispone de botón guardar, hay que tener mucho cuidad, solo con pulsar se activa.

Esto no permite activar uno a uno de forma individual los grupos, esto permite a sus profesores poner notas a través del menú evaluación por materia.

2.2 Habilitar por Estudio

Esta opción nos permite habilitar / deshabilitar la puesta de notas de evaluación a los profesores que imparten clase en los distintos cursos y enseñanzas. NO existe botón guardar, solo con pulsar se habilita y se deshabilita, esto hace la pantalla más ágil pero debemos tener cuidado con los clicks del ratón.

Esta es la pantalla que nos encontramos:

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Pulsando en la cabecera de las columnas habilitamos todas las enseñanzas.

Resultados de las pruebas de evaluación individualizada y de diagnóstico en Alborán

1.- Menú de evaluaciones

Para introducir los resultados de las pruebas en Alborán hemos habilitado una nueva opción en el menú evaluaciones para el rol secretario y los tutores

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En el desplegable podemos seleccionar el grupo, para grupos de terceros nos aparecen 2 resultados.

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Colocando el ratón sobre las cabeceras de la columna nos aparece el texto largo de la competencia, en este caso vemos como el código PLCL3 corresponde a “competencias en comunicación lingüística”.

Si seleccionamos un grupo de sexto de primaria aparecen seis resultados:

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2.- Valoración de las pruebas

Las valoraciones que el programa admite son:

  • IN
  • SU
  • BI
  • NT
  • SB

Si introducimos un valor no válido nos aparecerá sombreado en rojo:

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Si introducimos un valor correcto sería “SU”, al ser un código válido aparece con fondo blanco.

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Estas valoraciones se obtienen de los informes de cada alumno.

 

3.- Historial académicos

En la tercera página del historial académico aparecerá reflejados los resultados de las pruebas en la tabla correspondiente, marcando con una X donde proceda.

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Establecer Secretario o Jefe de Estudios

En Alborán el secretario debe ser un profesor, de esta forma aparece en los certificados por defecto. Si es personal no docente le debemos crear como profesor.

Personal no docente puede tener perfil secretario en Alborán pero eso no le hace aparecer como secretario en la documentación académica.

Para insertar un profesor se realiza en Profesorado / Profesores y se pulsa añadir:

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El código es una clave de cuatro letras que identifica al profesor en algunos lugares de la aplicación, se emplea una variación del nombre, el código es de cada centro.

Para establecer los cargos debemos ir a Configuración / Profesor / Cargos y se pulsa añadir:

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Aquí se pueden establecer los cargos que se quieran pero hay códigos reservados a diferentes cargos:

  • SEC, G04 y SECS: códigos que admite como secretario.
  • JED: código para jefe de estudios.

Para asignar el cargo a un profesor seleccionamos al profesor en Profesorado / Profesores. Elegimos Docencia / curso actual:

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Si pulsamos a la derecha podemos modificar el cargo

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La lista de cargos la extrae de los definidos en el Configuración / Profesorado / cargos , por ejemplo:

 

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