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Proyecto de comunicación externa para un centro educativo.

Objetivos.


El plan de comunicación externa tiene como objetivos generales facilitar la comunicación entre alumnos, familias, profesores y centro educativo.

Objetivos para el centro educativo. 

  • Comunicar los valores del centro educativo a la comunidad.
  • Proporcionar información acerca de la oferta educativa, programas internacionales, organización del centro, recursos y espacios, horarios, situación y contacto, calendario de pruebas de acceso y matriculación, etc.
  • Publicar noticias de actualidad, eventos, concursos, exposiciones, etc.
  • Agilizar la resolución de problemas e incidencias.
    Fuente:Wikipedia

    Objetivos para el profesorado.

    • Mejorar la comunicación con alumnos, familias, los demás profesores y el personal del centro educativo.
    • Difundir los trabajos que se realiza en en Centro tanto de profesores como de alumnos.
    • Publicar información académica: fechas de exámenes y de revisiones, actividades, calificaciones, etc.

    Objetivos para las familias.

    • Favorecer la participación en el proceso enseñanza-aprendizaje de sus hijos.
    • Permitir la comunicación fluida con el profesorado y demás miembros de la comunidad educativa.
    • Acceder a la información educativa y administrativa relativa a la educación de sus hijos.
    • Conocer las noticias y actividades que se realizan en el centro, para en su caso participar, asistir o aportar sugerencias.

    Objetivos para el alumnado.

    • Mejorar sus competencias TIC adquiriendo hábitos seguros de comunicación.
    • Publicar los trabajos realizados en en centro.
    • Mejorar la participación e integración de los alumnos en las actividades del centro educativo.
    • Incorporar los medios digitales y las redes sociales al entorno académico para la comunicación con los distintos miembros de la Comunidad Educativa.

    Públicos.

    El plan de comunicación externo está dirigido a:

    • Alumnos. 
    • Exalumnos.
    • Familias.
    • Profesores.
    • Centro educativo.
    • Entorno social.
    • Entorno empresarial.

    Canales.

    • Web pública del centro educativo, por ejemplo la de la Escuela de Arte Pablo Picasso. Para publicar actividades, información administrativa, datos del centro, información de contacto, etc.
    • Plataforma de teleformación pública con cursos abiertos o exclusivos para los alumnos del centro. Por ejemplo el aula virtual de la Escuela de Arte Pablo Picasso, desarrollado con el CMS Moodle.
    • Redes sociales como Twitter, Facebook o Google+ tanto del centro educativo como de los alumnos para publicar actividades, eventos, trabajos, etc.
    • Blog de aula y escritorio virtual para acceder a páginas de interés en cualquier momento, por ejemplo con Symbaloo.
    • Blogs de alumnos por ejemplo.
    • Espacios Cloud Computing como Dropbox, Mega o Google Drive, para compartir trabajos, actividades, material de clase, etc.
    Fuente:Wikipedia
    • Aplicación privada para la gestión administrativa del centro, por ejemplo Codexpro. Usuarios (alumnos, profesores, familiares, personal del centro educativo):

    Gestión de Usuarios.

    · Altas,
    · Búsquedas
    · Modificaciones
    · Informes y listados

     Gestión del Centro

    · Gestión de los Planes de estudios
    · Gestión de los procesos de Matriculación
    · Gestión de procesos de Pruebas de acceso
    · Gestión de Grupos, horarios, aulas
    · Gestión de cargas de calificaciones, evaluaciones, faltas
    · Listados, informes, estadísticas

    Gestión de pagos

    · Gestión económica
    · Gestión de cobros
    · Listados, informes

    Gestión económica.

    Contenidos-tono-línea editorial.

    Utilizaremos un tono formal para información de carácter oficial o administrativa dirigida a profesores, alumnos, padres, instituciones, etc.
    Para informar sobre actividades, anuncios, eventos, exposiciones o premios podemos utilizar un tono informal.

    Acciones.

    • Encuesta inicial a todos los miembros de la Comunidad Educativa para conocer la formación que tienen en el uso de internet, las redes sociales y su disposición a utilizarlas.
    • Propiciar la formación TIC a los profesores, alumnos y coordinadores del proyecto de comunicación externa.
    • Establecer un catálogo de recursos a utilizar con indicación de su estado y posible reposición/adquisición.
    • Actualización y creación de los canales de comunicación del centro: blog, página web, red social, etc.
    • Comunicación del plan a los alumnos y familias facilitando la formación mínima necesaria para acceder a las Redes Sociales con seguridad y eficacia.
    • Publicar una normativa sobre el uso de las redes sociales y dispositivos móviles.
    • Prestar especial atención al uso y seguridad de datos personales de los miembros de la comunidad educativa.
    • Poner en práctica el plan de comunicación.
    • Evaluación sobre los objetivos alcanzados y propuestas de mejora para el próximo curso.

    Cronograma.

    Inicio de curso.

    Aprobar la comisión técnica encargada del plan de comunicación.
    Elaborar un borrador del plan de comunicación y un calendario de tareas y objetivos.
    Puesta en marcha o actualización de la web, blog, aula virtual y red social del centro.

    A lo largo de todo el curso.

    Difusión del plan de comunicación entre toda la Comunidad Educativa.
    Actualización de la web, blog, aula virtual y red social del centro.
    Formación de alumnos y docentes.
    Propuestas de mejora y sugerencias al plan.

    Responsables.

    El equipo directivo debe marcar los objetivos, tiempos y pautas para llevar a cabo el proyecto, facilitar la formación del profesorado en las TIC e implicar a familias y alumnos.
    Se creará una comisión de carácter técnico formada por el encargado TIC del centro y algunos profesores que se encargarán de elaborar una normativa para el uso de la comunicación externa del centro, actuarán como administradores de los perfiles de los usuarios, de las herramientas de uso autorizadas para el trabajo en el aula y velarán por la seguridad de la utilización de la red.
    Se formará adecuadamente a los alumnos en la utilización de internet y de las RRSS para su uso seguro, respetuoso con los demás y orientado a su formación académica.

    Recursos.

    • Acceso a Internet con conexión WIFI.
    • Ordenador para el profesor, pantallas y proyectores en las aulas.
    • Ordenadores para el profesor y todos los alumnos, pantallas y proyectores en las aulas de formación en materias relacionadas con las TIC.
    • Ordenadores portátiles, tablets u otros dispositivos.

    COMUNICACIÓN EXTERNA


    Comunicarnos en la escuela significa poner en común ideas, compartir información, actitudes y pensamientos. Al comunicarnos pretendemos establecer una  relación con el otro, llevar a cabo un proceso de integración entre  personas. Para que esto se lleve a cabo, es imprescindible incorporar las nuevas tecnologías de la información y la comunicación haciendo hincapié en las redes sociales y el uso de internet. Para ello necesitaremos implementar nuevas estrategias pedagógicas y formación para los docentes, ya que es aquí donde surgirían las mayores dificultades además de en la  falta de planificación y organización de dicha comunicación.
    Para llevar a cabo este plan de comunicación es fundamental establecer unos objetivos. Estos son:
    Fomentar la comunicación en red como nexo de unión de la comunidad educativa.
    Notificar y tramitar información del centro a familias y viceversa.     
    Favorecer la organización de tareas y actividades entre docentes y alumnado.
    Exponer los trabajos realizados por el alumnado para que puedan ser vistos por toda la comunidad educativa.
    Desarrollar el uso de las TICs y las redes sociales como parte fundamental del proyecto educativo.
    Favorecer la comunicación entre el profesorado para la mejora de la calidad educativa.
    Dar a conocer el Centro a la comunidad educativa: planes y proyectos, profesorado, eventos…
     Los objetivos propuestos deben ir enfocados a los siguientes públicos:
    Centro educativo: Como lugar de encuentro de  toda la comunidad educativa, ellos se encargarán de construir canales para darse a conocer, mostrar información y propiciar la intercomunicación,   proporcionando formación necesaria para ello.
    Profesores: Como medio para mantener una comunicación fluida y positiva con los alumnos y sus familias, así como con el resto del claustro. Se encargarán también tanto de recibir formación como de proporcionarla a sus alumnos y de vigilar el buen uso de los canales que se utilicen.
    Familias: Como núcleo fundamental de la sociedad, que contribuye en el desarrollo integral de nuestros alumnos. Gracías a nuestro plan de comunicación podrán estar informados y realizar gestiones administrativas con más facilidad y comodidad.
    Alumnado: Como principales benefactores del plan de comunicación deberán  mejorar sus competencias digitales para conocer noticias y novedades de su centro, exponer sus trabajos, acceder a información académica, etc.
    Para conseguir los objetivos propuestos con los públicos descritos, se utilizarán los siguientes canales, los cuales pueden ser públicos o privados:
           Twitter: Para la comunicación entre el profesorado, alumnos y la familia de los mismos. Tiene carácter público
           Pinterest: Para la comunicación interacción entre profesores y alumnos, en él colgaremos fotos o documentos mediante tableros. Tiene carácter público.
           Blog del centro: Para que toda la comunidad educativa tenga acceso a la información que se  expone y puedan realizar comentarios a los post. Tiene carácter público.
           Correo electrónico: Para la comunicación, interacción de toda la comunidad educativa. Tiene carácter privado.
           Dropbox: Para la interacción  profesor alumno donde los docentes subirán material útil para sus alumnos. Tiene carácter privado. 
           Whatsapp: Para la comunicación interacción profesor-profesor, profesor-alumno, profesor-familia y viceversa. Lo utilizaremos para temas más privados.
           Página web del centro: Información para los alumnos y las familias (pública). Dentro de la misma se crearía un foro al que se accedería con usuario y contraseña para la resolución de dudas y acceso a la información (privado).

    Plan de Comunicación Colaborativo

    Plan de comunicación externa del CPEPA Cuenca Minera Montalbán, Teruel
    El Plan de Comunicación Externa del CPEPA Cuenca Minera tendrá en cuenta las necesidades e inquietudes del profesorado del centro, alumnado, familias y amigos del centro. Del posible personal de administración y servicios sólo podemos tener en cuenta al personal de limpieza de cada una de las aulas pues carecemos de cualquier otro personal auxiliar (el centro no dispone de conserje/s, tampoco disponemos de personal administrativo).

    Imagen del Banco de recurso del INTEF
    Quizá podría parecer que al tratarse de un centro de Educación de Personas Adultas no tiene sentido incluir en el plan de comunicación a las familias al ser todo el alumnado mayor de edad. Sin embargo, la experiencia ha demostrado que las familias también desean participar en la comunidad educativa, en ocasiones para seguir de cerca y apoyar a sus familiares, otras veces para participar en las actividades del centro o simplemente para disfrutar de las actividades extraescolares. De hecho, en ocasiones las familias (bien sean padres, hijos u otros familiares) terminan implicándose en las actividades y siendo alumnos del centro.
    El CPEPA Cuenca Minera se ha caracterizado desde hace tiempo por la inclusión de las TIC’s en las aulas y fuera de ellas, por supuesto, esto no ha eliminado por completo los canales tradicionales de comunicación (telefonía, fax, carteles, bandos municipales…) sino que ha servido de complemento a estos canales.
    Aproximadamente en 2005 y en 2006 dos componentes del claustro crearon páginas web del centro en los servidores que ofrecía el Departamento de Educación del Gobierno de Aragón y Aula Mentor, ambas páginas fueron una buena experiencia y un punto de partida para que el centro saliera a la luz en la Red. Sin embargo, ambas páginas quedaron abandonadas y sin mantenimiento alguno por lo que su información estuvo rápidamente desactualizada.
    En 2008 el coordinador TIC del centro (un servidor) realizó el curso de formación de la plataforma e-ducativa aragonesa que cuenta con sitio web, blogs y aulas virtuales y, poco después, formó al resto del profesorado para implementar su uso en el centro. La realidad de hoy es que esta plataforma sigue siendo empleada como sitio web, los blogs se han abandonado pues tras varios intentos la participación en los mismos fue muy baja y las aulas virtuales que siguen en buen funcionamiento son las de Animación a la Lectura (aunque con no demasiado uso), y el Aula Virtual del Profesorado, ésta con buen uso como canal de comunicación y medio para compartir materiales y enlaces web.
    Tras estas primeras experiencias de comunicación a través de la Red y, visto el éxito social que estaban teniendo las RRSS el centro decidió probar si éstas eran adecuadas para un CPEPA. Ya desde el 10 de septiembre de 2009 el centro cuenta con perfil y página en Facebook y, sin duda, tienen un éxito notable.
    Tal vez los últimos dos cursos escolares el perfil y página de Facebook del centro ha estado más inactivo tras el cambio en la figura del coordinador TIC del centro. Es por ello que desde hace poco tiempo he vuelto a responsabilizarme de ambos perfiles y he vuelto a constatar que es el medio de comunicación con la comunidad educativa del centro que más éxito tiene, el canal que más rápido difunde las noticias y que más atrae al alumnado y público en general.
    Aunque no son RRSS como tal aunque sí permiten muchas de sus características, el centro también cuenta con perfiles o cuentas en Picassa, Flickr, Youtube y tu.tv y son canales interesantes pues los elementos que se comparten en estos servicios son en muchas ocasiones  integrados en la web del centro o compartidos en Facebook.
    Por otra parte, también han sido probadas otras RRSS pero su resultado de participación ha sido siempre mucho menor, quizá por estar menos difundidas entre nuestra población. Se han probado perfiles en Twitter y Google+ pero han funcionado peor que Facebook por lo que esos perfiles, aunque siguen existiendo, están inactivos a la espera de que en el futuro tengan más aceptación, lo mismo ocurre con otras posibles RRSS como Pinterest que, de momento, están entre las posibles en el futuro.
    Un nuevo medio de comunicación se introdujo el curso pasado entre el profesorado del centro, se trata de Whatsapp, fue probado a mediados de 2013 creando un grupo con compañeros y excompañeros del centro, grupo que aún se mantiene en la actualidad pero que tiene poco uso actualmente pues a comienzos del presente curso escolar creé un nuevo grupo en el que actualmente estamos todos los miembros del claustro a excepción de un docente que carece de este servicio y no desea unirse a él, sin embargo, tampoco es un impedimento decisivo en las comunicaciones ya que otros miembros del claustro son familiares y las noticias más importantes se las comunican por otros medios.
    De igual modo, me consta que al menos dos grupos de alumnos tienen también creado un grupo de Whatsapp para comunicarse entre ellos y con su docente.
    No olvidaremos en este Plan de Comunicación Externa la importancia de la privacidad y el respecto a los derechos de autor y las licencias CC.
    Objetivos

    • ·         Dar a conocer la oferta formativa del centro, así como las actividades culturales y extraescolares utilizando la Red y las RRSS.
    • ·         Incrementar la participación de todos los miembros de la comunidad educativa del centro ya sean docentes, alumnos, entidades colaboradoras o amigos del centro.
    • ·         Facilitar la comunicación entre los diferentes miembros del centro y del público en general.
    • ·         Mantener actualizada la web del centro y compartir en ella los elementos multimedia que se generen en otros servicios.
    • ·         Compartir en las RRSS las informaciones, elementos multimedia y actualizaciones que se incorporen en la web del centro.
    • ·         Facilitar la información y los requisitos de matrícula en las diferentes enseñanzas ofertadas en el centro.
    • ·         Difundir las actividades extraescolares organizadas en colaboración con la asociación de alumnos del centro.
    • ·         Comunicarse y contactar con otros centros educativos para la colaboración, intercambio de experiencias y materiales y trabajo en común.
    • ·         Introducir la Red y las RRSS en los currículos, especialmente en los grupos de Iniciación a la Informática y Aula Mentor, aunque se fomentará su uso en todos los grupos y niveles.
    • ·         Introducir los dispositivos móviles en las aulas con fines educativos concienciando al alumnado de su uso responsable y consensuando con el alumnado cuáles son los usos adecuados de estos dispositivos en las aulas.
    • ·         Concienciar a profesorado y alumnado de la importancia que tiene la Identidad y Reputación Digital, así como la Netiqueta y ayudar a configurar el PLE y PLN de aquellos miembros que lo deseen.
    • ·         Eliminar la brecha digital de la población y el miedo al uso de las TIC’s, la Red y las RRSS mediante la Alfabetización Digital.

    Características del centro, medios informáticos y canales de comunicación
    Conviene recordar que desde el centro educativo se atienden 12 localidades turolenses. Teruel es una de las provincias más grandes en territorio y más despobladas de España y la comarca Cuencas Mineras es la que más acusa ambos aspectos siendo ésta la comarca de referencia para el centro.
    Todas las aulas del centro cuentan con conexión ADSL a Internet, además, las aulas más grandes cuentan con equipos informáticos modernos (aunque en muchos con SO de Windows XP) todos ellos conectados en Red local y a Internet y con posibilidad de utilizar las impresoras disponibles en cada aula. Las aulas grandes también disponen de fotocopiadora, escáner, proyectores y, en algunos casos PDI.
    Las aulas de municipios más pequeños son “aula adscritas”, es decir, pertenecen a los ayuntamientos y el personal es contratado por la comarca, en estos casos las horas de dedicación semanal del profesorado suele repartirse entre varios municipios por lo que el horario semanal es menor. Con el fin de optimizar recursos hace ya varios cursos que se decidió que para estas aulas se utilizarían equipos portátiles y ha sido un acierto pues se optimizan recursos ya que los equipos itineran con el docente.
    Además de los equipos fijos o portátiles, el centro dispone de 12 Tablet PC y bolígrafos digitales (aunque éstos han quedado en el olvido), también disponemos de 4 PDI portables y proyectores para uso del profesorado itinerante, aunque lamentablemente, apenas son utilizadas.
    Los canales de comunicación no sólo incluyen los tecnológicos sino también los medios tradicionales. Entre éstos siguen siendo útiles y apropiados para la zona rural en la que se encuentra el centro algunos muy arraigados entre la población como son los bandos que difunden diariamente los diferentes ayuntamientos.
    De igual modo se continuarán empleando los carteles, aunque se incorpora una nueva modalidad de cartel, el cartel digital que puede ser compartido en la web del centro y las RRSS, esta es una práctica que ya se emplea desde hace varios cursos y que ha demostrado ser más eficaz que el cartel físico que, en muchas ocasiones, pasa desapercibido.

    Imagen de Wikipedia
    La página web del centro enlaza con aquellas otras webs de educación que se emplean habitualmente en el centro como Aula Mentor, Aularagón, Aula Virtual de Español… Igualmente enlaza con páginas para uso del profesorado en las que se encuentran las programaciones didácticas, PGA, PCC, PEC… se trata de calidocs y también enlaza con el servicio de encuestas de satisfacción encuesta2.0. También existen enlaces a webs que comparten materiales educativos como Procomún, matedu, webs para el estudio del español, inglés… Y existe también una sección de contacto y otra de “libro de visitas”.
    Como no podría ser de otra manera, la web del centro recoge los aspectos más relevantes del mismo como la oferta formativa, aulas y municipios, recursos y usos TIC, asociación cultural, semanas y jornadas culturales, actividades extraescolares, cursos y actividades puntuales…
    Esta web es responsabilidad de la actual asesora TIC del centro, sin embargo, recibe mi apoyo pues he sido durante varios el responsable de este aspecto y estimo que mi soltura en el uso de la Red y asesoramiento contribuye de una manera importante.

    Los destinatarios o público al que van dirigidas las comunicaciones son todos los miembros de la comunidad educativa: profesorado, alumnado, exalumnado, miembros de la asociación de alumnos, ayuntamientos y entidades públicas, empresas colaboradoras y toda la población adulta de los municipios atendidos y alrededores.

     

    Temporalización
    Dada la fecha en la que nos encontramos, la mayor parte de las medidas propuestas en este Plan de Comunicación Externa serán implementadas en el próximo curso escolar. Sin embargo, la página web del centro deberá ser siempre actualizada, de hecho, ya debemos actualizar la información que corresponde a la admisión y matrícula del próximo curso escolar y las actividades extraescolares y jornadas culturales del centro.
    Facebook será actualizado, al menos, semanalmente incluyendo las informaciones más relevantes y, será el canal más decisivo para la difusión del nuevo evento de este curso escolar que esperamos sean un gran éxito “Jornada jóvenes adultos”, que nacen con una triple intención: que el alumnado del Certificado de Profesionalidad Dinamizador de actividades de tiempo libre educativo infantil y juvenil muestre lo que han aprendido y lo buenos dinamizadores en que se han convertido; difundir la oferta formativa y las actividades que se realizan en el centro y con la asociación cultural; motivar y atraer a la población joven de la comarca a la escuela de adult@s.
    El próximo curso se informará al profesorado de este Plan de Comunicación Externa y se propondrá un seminario de formación en el propio centro en el que se consensuará con los docentes que deseen participar los detalles y líneas de actuación de este plan.
    Suponiendo que la propuesta sea aceptada entre el profesorado, en el seminario se elaborará, además, un programa de buenas prácticas y uso seguro de la Red y las RRSS. Durante el desarrollo del seminario se irá poniendo en práctica el plan y antes de finalizar el curso escolar se realizará la evaluación y propuestas de mejora para el siguiente curso.


    Responsables y recursos
    Como ya he ido mencionando a lo largo de este documento la propuesta es realizar un seminario el próximo curso para informar al resto del profesorado y reelaborar entre todos este Plan de Comunicación Externa.
    Sin duda, la figura de la asesora TIC del centro deberá tomar una participación especial en este plan pues es la encargada de la página web y de las comunicaciones mediante cartelería. Cuenta con mi apoyo como anterior responsable TIC y como actual director del centro. Además, creo que es importante que todo el equipo directivo se implique en este plan.
    Reitero que estimo oportuno que sea yo quien retome el control de los perfiles de Facebook pues estaba un poco abandonado, si bien, la asesora TIC y dos maestros más del centro conocen los datos de acceso y pueden publicar siempre que lo desean.
    Respecto a los recursos, se han detallado en el apartado Características del centro, recursos y medios informáticos, público y canales de comunicación,todas las aulas cuentan con conexión ADSL a Internet, ordenadores modernos con SO Windows XP/Vista/7/8 y en muchos de ellos además Edubuntu, disponemos de impresoras láser b/n y color, fotocopiadoras en 4 municipios, escáner, proyectores, PDI’s…
    Además de los medios informáticos también todo el profesorado estamos conectados mediante la plataforma e-ducativa y por e-mail y, a excepción de 1 miembro, estamos conectados mediante Whatsapp y más de la mitad también mediante Facebook.
    Las herramientas colaborativas o para compartir archivos como GDocs, Dropbox, Drive, Wetransfer y otros servicios son también frecuentemente empleadas entre el profesorado y, en ocasiones, también con y entre el alumnado.
    Artículos de mis compañeros:
    https://lmcascales.wordpress.com/2014/05/30/plan-de-centro/
    http://www.mar1919.blogspot.com.es/2014/05/proyecto-de-comunicacion-externa.html
    http://sspau.blogspot.com.es/2014/05/politica-de-comunicacion-interna.html

    Plan de Comunicación Externa


    Plan de comunicación externa del CPEPA Cuenca Minera Montalbán, Teruel
    El Plan de Comunicación Externa del CPEPA Cuenca Minera tendrá en cuenta las necesidades e inquietudes del profesorado del centro, alumnado, familias y amigos del centro. Del posible personal de administración y servicios sólo podemos tener en cuenta al personal de limpieza de cada una de las aulas pues carecemos de cualquier otro personal auxiliar (el centro no dispone de conserje/s, tampoco disponemos de personal administrativo).

    Imagen del Banco de recurso del INTEF

    Quizá podría parecer que al tratarse de un centro de Educación de Personas Adultas no tiene sentido incluir en el plan de comunicación a las familias al ser todo el alumnado mayor de edad. Sin embargo, la experiencia ha demostrado que las familias también desean participar en la comunidad educativa, en ocasiones para seguir de cerca y apoyar a sus familiares, otras veces para participar en las actividades del centro o simplemente para disfrutar de las actividades extraescolares. De hecho, en ocasiones las familias (bien sean padres, hijos u otros familiares) terminan implicándose en las actividades y siendo alumnos del centro.
    El CPEPA Cuenca Minera se ha caracterizado desde hace tiempo por la inclusión de las TIC’s en las aulas y fuera de ellas, por supuesto, esto no ha eliminado por completo los canales tradicionales de comunicación (telefonía, fax, carteles, bandos municipales…) sino que ha servido de complemento a estos canales.
    Aproximadamente en 2005 y en 2006 dos componentes del claustro crearon páginas web del centro en los servidores que ofrecía el Departamento de Educación del Gobierno de Aragón y Aula Mentor, ambas páginas fueron una buena experiencia y un punto de partida para que el centro saliera a la luz en la Red. Sin embargo, ambas páginas quedaron abandonadas y sin mantenimiento alguno por lo que su información estuvo rápidamente desactualizada.
    En 2008 el coordinador TIC del centro (un servidor) realizó el curso de formación de la plataforma e-ducativa aragonesa que cuenta con sitio web, blogs y aulas virtuales y, poco después, formó al resto del profesorado para implementar su uso en el centro. La realidad de hoy es que esta plataforma sigue siendo empleada como sitio web, los blogs se han abandonado pues tras varios intentos la participación en los mismos fue muy baja y las aulas virtuales que siguen en buen funcionamiento son las de Animación a la Lectura (aunque con no demasiado uso), y el Aula Virtual del Profesorado, ésta con buen uso como canal de comunicación y medio para compartir materiales y enlaces web.
    Tras estas primeras experiencias de comunicación a través de la Red y, visto el éxito social que estaban teniendo las RRSS el centro decidió probar si éstas eran adecuadas para un CPEPA. Ya desde el 10 de septiembre de 2009 el centro cuenta con perfil y página en Facebook y, sin duda, tienen un éxito notable.
    Tal vez los últimos dos cursos escolares el perfil y página de Facebook del centro ha estado más inactivo tras el cambio en la figura del coordinador TIC del centro. Es por ello que desde hace poco tiempo he vuelto a responsabilizarme de ambos perfiles y he vuelto a constatar que es el medio de comunicación con la comunidad educativa del centro que más éxito tiene, el canal que más rápido difunde las noticias y que más atrae al alumnado y público en general.
    Aunque no son RRSS como tal aunque sí permiten muchas de sus características, el centro también cuenta con perfiles o cuentas en Picassa, Flickr, Youtube y tu.tv y son canales interesantes pues los elementos que se comparten en estos servicios son en muchas ocasiones  integrados en la web del centro o compartidos en Facebook.
    Por otra parte, también han sido probadas otras RRSS pero su resultado de participación ha sido siempre mucho menor, quizá por estar menos difundidas entre nuestra población. Se han probado perfiles en Twitter y Google+ pero han funcionado peor que Facebook por lo que esos perfiles, aunque siguen existiendo, están inactivos a la espera de que en el futuro tengan más aceptación, lo mismo ocurre con otras posibles RRSS como Pinterest que, de momento, están entre las posibles en el futuro.
    Un nuevo medio de comunicación se introdujo el curso pasado entre el profesorado del centro, se trata de Whatsapp, fue probado a mediados de 2013 creando un grupo con compañeros y excompañeros del centro, grupo que aún se mantiene en la actualidad pero que tiene poco uso actualmente pues a comienzos del presente curso escolar creé un nuevo grupo en el que actualmente estamos todos los miembros del claustro a excepción de un docente que carece de este servicio y no desea unirse a él, sin embargo, tampoco es un impedimento decisivo en las comunicaciones ya que otros miembros del claustro son familiares y las noticias más importantes se las comunican por otros medios.
    De igual modo, me consta que al menos dos grupos de alumnos tienen también creado un grupo de Whatsapp para comunicarse entre ellos y con su docente.
    No olvidaremos en este Plan de Comunicación Externa la importancia de la privacidad y el respecto a los derechos de autor y las licencias CC.
    Objetivos

    • ·         Dar a conocer la oferta formativa del centro, así como las actividades culturales y extraescolares utilizando la Red y las RRSS.
    • ·         Incrementar la participación de todos los miembros de la comunidad educativa del centro ya sean docentes, alumnos, entidades colaboradoras o amigos del centro.
    • ·         Facilitar la comunicación entre los diferentes miembros del centro y del público en general.
    • ·         Mantener actualizada la web del centro y compartir en ella los elementos multimedia que se generen en otros servicios.
    • ·         Compartir en las RRSS las informaciones, elementos multimedia y actualizaciones que se incorporen en la web del centro.
    • ·         Facilitar la información y los requisitos de matrícula en las diferentes enseñanzas ofertadas en el centro.
    • ·         Difundir las actividades extraescolares organizadas en colaboración con la asociación de alumnos del centro.
    • ·         Comunicarse y contactar con otros centros educativos para la colaboración, intercambio de experiencias y materiales y trabajo en común.
    • ·         Introducir la Red y las RRSS en los currículos, especialmente en los grupos de Iniciación a la Informática y Aula Mentor, aunque se fomentará su uso en todos los grupos y niveles.
    • ·         Introducir los dispositivos móviles en las aulas con fines educativos concienciando al alumnado de su uso responsable y consensuando con el alumnado cuáles son los usos adecuados de estos dispositivos en las aulas.
    • ·         Concienciar a profesorado y alumnado de la importancia que tiene la Identidad y Reputación Digital, así como la Netiqueta y ayudar a configurar el PLE y PLN de aquellos miembros que lo deseen.
    • ·         Eliminar la brecha digital de la población y el miedo al uso de las TIC’s, la Red y las RRSS mediante la Alfabetización Digital.

    Características del centro, medios informáticos y canales de comunicación
    Conviene recordar que desde el centro educativo se atienden 12 localidades turolenses. Teruel es una de las provincias más grandes en territorio y más despobladas de España y la comarca Cuencas Mineras es la que más acusa ambos aspectos siendo ésta la comarca de referencia para el centro.
    Todas las aulas del centro cuentan con conexión ADSL a Internet, además, las aulas más grandes cuentan con equipos informáticos modernos (aunque en muchos con SO de Windows XP) todos ellos conectados en Red local y a Internet y con posibilidad de utilizar las impresoras disponibles en cada aula. Las aulas grandes también disponen de fotocopiadora, escáner, proyectores y, en algunos casos PDI.
    Las aulas de municipios más pequeños son “aula adscritas”, es decir, pertenecen a los ayuntamientos y el personal es contratado por la comarca, en estos casos las horas de dedicación semanal del profesorado suele repartirse entre varios municipios por lo que el horario semanal es menor. Con el fin de optimizar recursos hace ya varios cursos que se decidió que para estas aulas se utilizarían equipos portátiles y ha sido un acierto pues se optimizan recursos ya que los equipos itineran con el docente.
    Además de los equipos fijos o portátiles, el centro dispone de 12 Tablet PC y bolígrafos digitales (aunque éstos han quedado en el olvido), también disponemos de 4 PDI portables y proyectores para uso del profesorado itinerante, aunque lamentablemente, apenas son utilizadas.
    Los canales de comunicación no sólo incluyen los tecnológicos sino también los medios tradicionales. Entre éstos siguen siendo útiles y apropiados para la zona rural en la que se encuentra el centro algunos muy arraigados entre la población como son los bandos que difunden diariamente los diferentes ayuntamientos.
    De igual modo se continuarán empleando los carteles, aunque se incorpora una nueva modalidad de cartel, el cartel digital que puede ser compartido en la web del centro y las RRSS, esta es una práctica que ya se emplea desde hace varios cursos y que ha demostrado ser más eficaz que el cartel físico que, en muchas ocasiones, pasa desapercibido.
    La página web del centro enlaza con aquellas otras webs de educación que se emplean habitualmente en el centro como Aula Mentor, Aularagón, Aula Virtual de Español… Igualmente enlaza con páginas para uso del profesorado en las que se encuentran las programaciones didácticas, PGA, PCC, PEC… se trata de calidocs y también enlaza con el servicio de encuestas de satisfacción encuesta2.0. También existen enlaces a webs que comparten materiales educativos como Procomún, matedu, webs para el estudio del español, inglés… Y existe también una sección de contacto y otra de “libro de visitas”.
    Como no podría ser de otra manera, la web del centro recoge los aspectos más relevantes del mismo como la oferta formativa, aulas y municipios, recursos y usos TIC, asociación cultural, semanas y jornadas culturales, actividades extraescolares, cursos y actividades puntuales…
    Esta web es responsabilidad de la actual asesora TIC del centro, sin embargo, recibe mi apoyo pues he sido durante varios el responsable de este aspecto y estimo que mi soltura en el uso de la Red y asesoramiento contribuye de una manera importante.
    Al haber recibido en numerosas ocasiones la negativa por parte de la asesorado TIC del centro a hacerse cargo de los perfiles de Facebook me he visto forzado a asumir de nuevo esa tarea ya que mantener inactivo esos perfiles no es bien recibido por quienes participan en ellos.
    Temporalización
    Dada la fecha en la que nos encontramos, la mayor parte de las medidas propuestas en este Plan de Comunicación Externa serán implementadas en el próximo curso escolar. Sin embargo, la página web del centro deberá ser siempre actualizada, de hecho, ya debemos actualizar la información que corresponde a la admisión y matrícula del próximo curso escolar y las actividades extraescolares y jornadas culturales del centro.
    Facebook será actualizado, al menos, semanalmente incluyendo las informaciones más relevantes y, será el canal más decisivo para la difusión del nuevo evento de este curso escolar que esperamos sean un gran éxito “Jornada jóvenes adultos”, que nacen con una triple intención: que el alumnado del Certificado de Profesionalidad Dinamizador de actividades de tiempo libre educativo infantil y juvenil muestre lo que han aprendido y lo buenos dinamizadores en que se han convertido; difundir la oferta formativa y las actividades que se realizan en el centro y con la asociación cultural; motivar y atraer a la población joven de la comarca a la escuela de adult@s.
    El próximo curso se informará al profesorado de este Plan de Comunicación Externa y se propondrá un seminario de formación en el propio centro en el que se consensuará con los docentes que deseen participar los detalles y líneas de actuación de este plan.
    Suponiendo que la propuesta sea aceptada entre el profesorado, en el seminario se elaborará, además, un programa de buenas prácticas y uso seguro de la Red y las RRSS. Durante el desarrollo del seminario se irá poniendo en práctica el plan y antes de finalizar el curso escolar se realizará la evaluación y propuestas de mejora para el siguiente curso.

    PROYECTO DE COMUNICACIÓN EXTERNA

    A continuación se repasan los principales puntos relativos a la comunicación externa de un centro educativo, en concreto de un IES con ESO y Bachillerato.

    INTRODUCCIÓN

    La comunicación establece la proyección social de una institución y resulta clave para determinar el éxito o fracaso de todas y cada una de sus iniciativas. Por ello, es vital desarrollar y definir políticas de comunicación eficaces y bien orientadas, capaces de resultar efectivas, contribuyendo a un mejor conocimiento y valoración de la institución por parte de la sociedad; ya que no se puede obviar que las nuevas tecnologías, en permanente evolución, han alterado de manera radical y constante la forma en la que nos comunicamos, cuestionando la hegemonía de los medios de comunicación tradicionales, que hoy deben convivir y adaptarse a los nuevos canales de información nacidos en el entorno digital que ganan cada día un mayor número de usuarios.
    1.    Objetivos

    • Establecer cauces de comunicación en red, tanto pública como privada, entre todos los miembros de la comunidad educativa.

    • Proyectar la imagen de Centro Conectado con el entorno social.

    • Potenciar el uso de las TIC y las RRSS entre la comunidad educativa como parte del Proyecto Educativo del Centro.

    • Facilitar trámites administrativos que dependan del Centro.

    2.    Públicos

    • ­El Centro, como Ente Público, debe construir canales en red para darse a conocer, para mostrar información y facilitar documentación online.

    • ­Profesores: deben comunicarse con los alumnos y con las familias, también con el equipo directivo y con los demás profesores.

    • ­Familiares: se deben de comunicar con profesores, tutores, equipo directivo. Conocer la marcha académica de su hijo. Realizar trámites administrativos.

    • ­Alumnos: necesidad de comunicarse entre ellos, con profesores y con la sociedad que les rodea. Acceder a la información y a la documentación online.

    • ­Antiguos alumnos. El centro mantendrá la comunicación con los ex alumnos para compartir sus experiencias.

    • ­La sociedad: El centro debe estar abierto a otras realidades, debe conocerlas, intercambiar información, etc.

    3.    Canales

                    El Plan propone la creación de estos canales por grupos de uso. Con ello se pretende dar soporte para: dar información de centro; de grupos y de alumno; exponer y expresar opiniones; compartir materiales y contenidos digitales; crear en grupo; hacer el seguimiento de prácticas y actividades; acceso a trámites administrativos.

    ·         Entre el centro y la sociedad: página web, twitter, y tablón de anuncios.

    ·         Entre el centro y la comunidad educativa: página web, twitter, email, Facebook, Picassa.

    ·         Entre profesores: linkedin, Gnoos, Dropbox, twitter, Diigo, email.

    ·         Entre profesores y alumnos:  Moodle,Dropbox,twitter,pinterest, email.

    ·         Entrealumnos: Dropbox,  twitter.

    ·         Entre profesores y familiares: twitter, email.

    ·         Entre profesores, alumnos y familiares:twitter, email.

    El acceso a los canales será mediante registro y autorización previa de los menores de edad, teniendo en cuenta la legislación vigente en cuanto a la privacidad y el registro en bases de datos. Cada canal tendrá los permisos de acceso restringidos para cada usuario y se hará un seguimiento especial del buen uso de las plataformas y la autoría de los comentarios.

    4.    Contenidos-tono-línea editorial

    ·         Programas o iniciativas que el Centro pretende desarrollar, utilizando como medio: Facebook, Twitter o Blog; y con un tono motivador.

    ·         Toda la documentación oficial que tanto padres como alumno puedan necesitar (Solicitudes,Becas, ayudas, etc…) a través de Blog y Web, y con formatos interactivos (descargables y rellenables).

    ·         Artículos sobre actividades realizadas, con Facebook y Picassa o similar para las fotos y con un tono informal.

    ·         Toda información de tipo académico que se quiera transmitir, usando Facebook, Twitter y Blog, y con un tono más formal.

                    Un ejemplo del tono – línea editorial puede verse en este muro.

    5.    Acciones

    • Desarrollar la página web del centro

    • Crear un sistema de correo electrónico interno.

    • Crear perfiles de Twitter, Linkedin, Pinterest, Picassa, Facebook. Y relacionarlos con el público comentado en el apartado 2 (siguiendo a distintos usuarios).

    • Crear espacios en Dropbox ajustados a las diversas necesidades de compartir documentación.

    • Crear un Blog

    • Desarrollo de las aulas virtuales en Moodle

    • Desarrollar el mural (físico y digital)

    6.    Cronograma

                    Este plan se pretende implantar a lo largo de los próximos 5 cursos académicos, de forma que complete su implementación el curso 2019-2020.

                    Las medidas detalladas se irán introduciendo paulatinamente a la vez que se llevarán a cabo actividades de concienciación a toda la comunidad educativa para que se cumplan los valores del centro en cuanto a comunicación se refiere.

    7.    Responsables/recursos

    Recursos

    ·         Infraestructura WIFI, debidamente filtrada para un uso educativo y restringido en cuanto a permisos y usuarios. Se realizará acceso restringido a través de la MAC.

    ·         Dispositivos móviles (Ordenadores portátiles, tabletas,…) de préstamo para uso en las aulas, para alumnos que no puedan traer sus propios dispositivos.

    ·         Equipación  de sistemas multimedia en las aulas (proyección, sonido…)

    Responsables

                    En cuanto a los responsables, y como se indica en la políticas de uso, se creará una Comisión de Coordinación y gestión. Estará formada tanto por profesores como por algún miembro del equipo directivo y AMPA.

                    Es importante tener en cuenta que en un Plan de Comunicación de Centro, todos y cada uno de los miembros que lo forman son responsables del mismo. Por lo tanto será especialmente relevante que se compartan los valores y la política detallada en el siguiente punto de este plan.

    8.    Política de Uso de la Red y las Redes:

    ·         El Centro promoverá la utilización de las TIC y fomentará las buenas prácticas en el uso de las Redes Sociales.

    ·         El Centro, a comienzos de cada curso escolar,  realizará una jornada informativa para toda la Comunidad Educativa sobre las Redes Sociales.

    ·         Introducción progresiva del concepto BYOD, siempre bajo la supervisión del profesor. Con la excepción de teléfonos móviles, cuyo uso no está permitido.

    ·         El uso del sistema WIFI quedará supeditado al reglamento interno del centro, por lo que se podrá sancionar cualquier acto que vulnere dicho reglamento.

    ·         Se creará un registro de accesos a la Red y usuarios para que la Comisión de Gestión pueda rastrear y penalizar las malas prácticas.

    ·         Acceso mediante la red  WIFI del Centro (restringida y supervisada). No se permitirán conexiones 3G o 4G, porque no se podría restringir el acceso a sitios indebidos

    ·         En el caso de incluir imágenes de los alumnos, se deberá tener autorización expresa de los padres o tutores legales para dar cumplimiento a la LOPD. En todo caso se podrá proceder a ARCO (Anulación-Rectificación-Cancelación u Oposición).

    ·         Las Redes Sociales y las TIC se utilizarán con fines educativos, con el propósito de desarrollar el proceso de aprendizaje de los alumnos.

    ·         Se creará una comisión de coordinación y gestión que velará por el buen uso de las Redes Sociales en el Centro.

    ·         En todas las aportaciones y/o comentarios se procederá a un uso apropiado del lenguaje utilizado.

    ·         Queda totalmente prohibido realizar cualquier comentario que incite a la violencia, mensajes racistas, sexistas o denigrantes.

    ·         Los alumnos/as son responsables del cuidado de sus dispositivos. El Centro no se hace responsable de cualquier avería, robo o problema de mantenimiento de dichos aparatos.

    ·         No está permitida la descarga de ficheros que puedan vulnerar el derecho a la propiedad intelectual.

    CONCLUSIÓN

            Las redes sociales son una herramienta fundamental para promocionar e informar de todos los acontecimientos que se producen en el Centro. Es conveniente mantener un equilibrio entre la información corporativa y aquella que aunque no provenga del propio centro, se pueda considerar de interés para nuestros seguidores. De esta forma, el plan de comunicación se convierte no sólo en una vía de promoción del centro, sino que además nos aporta contenido adicional y de interés para todos los seguidores, creando un valor añadido y convirtiendo nuestro perfil interesante incluso para aquellos que no forman parte del Centro.

    Plan de Comunbicación de 6º de primaria

     PLAN DE COMUNICACIÓN DE 6º DE PRIMARIA

    1.- OBJETIVOS


    1. Hacer fluida la comunicación entre todos los alumnos-profesores-familias de 6º de primaria.
    2. Intercambiar experiencias de esas mismas actividades a través de las redes sociales, (Google+, Twitter, Google Drive, Facebook, Pinterest…)
    3. Usar los recursos digitales  del centro para Informar a las familias de los alumnos de 6º de primaria de las reuniones, como por ejemplo, a través de la web del centro, redes sociales o e-mail.
    4. Publicar las actividades y reuniones del grupo de 6º de primariaa través de la web del centro, redes sociales, Ed-Modo, Moodle, tablero tipo Lino.it o similar, blog del profesor, etc. dependiendo del tipo de actividad a realizar y tipo de destinatario.
    5. Compartir diversos recursos multimedia entre los alumnos de 6º de primaria del centro y de otros centros del entorno utilizando las vías de información y comunicación descritas en el punto anterior.
    6. Lograr la participación efectiva de los alumnos y el desarrollo de su competencia digital a través de herramientas que promuevan el aprendizaje interactivo y colaborativo tales como Google+, Google Drive, Edmodo, Moodle, blogs de aula, etc., y que protejan a su vez la privacidad de los alumnos y su seguridad en las redes.
    7. Coordinar de manera efectiva todas las vías de comunicación entre los alumnos de 6º y el resto de la comunidad educativa.
    8. Destacar a través de las redes sociales el trabajo que realizan los alumnos de 6º y animar a otros grupos a usar TICs.
    9. Facilitar y promover la implantación de las TICs entre las familias, fomentando el uso de nuevos recursos digitales en las reuniones de padres de alumnos de 6º de primaria.
    10. Crear estrategias para fortalecer las relaciones entre el equipo directivo, profesores, alumnos y familias.
    11. Reflexionar sobre y desarrollar la identidad digital del centro.
    12. Potenciar las competencias digitales multimedia entre todos los miembros del centro a través del uso de los recursos digitales y de formación en este ámbito.
    13. Promover intercambios de comunicación entre los centros del entorno.
    14. Usar recursos del entorno (biblioteca, museos, cines…) y acceder a ellos digitalmente.
    15. Actualizar el PLE del centro.


    Great School leadership – Head Guru Teacher


    2.- PÚBLICOS


    1. Alumnos de 6 de primaria del centro.
    2. Profesores de 6º de primaria del centro.
    3. Equipo directivo del centro.
    4. Consejo escolar del centro.
    5. Familias de alumnos de 6º de primaria del centro.
    6. Personal administrativo de la biblioteca, de los museos, de los cines…
    7. Comunidad educativa en general: centros cercanos con objetivos parecidos o interesados en este tipo de proyectos.

    3.- CANALES
    Partiendo de la premisa de que no todo se puede enviar en cualquier/todos los canales pues to que hay que respetar la privacidad de datos, sí que seleccionaremos nuestros propios canales para el aula de 6º de primaria.


    Así, para información general del centro o del plan, elegiremos un enlace específico para 6º de Primaria en la Web del centro, Twitter, Facebook o incluso un tablero Pinterest. También podemos usar correo electrónico y tableros enlazados a la página web y los blogs de aula. Debe de tratarse en todo caso de canales que en principio no comprometan ningún dato personal. Damos por hecho que es la cuenta general del centro, pues los menores no pueden tener perfil en estas redes sociales, y si no pueden tener perfiles es difícil que les llegue la información por estos medios.


    Por el contrario, para cuando implementemos perfiles de comunicación más restringidos y con contenidos que puedan dar transmitir información sobre la identidad de un alumno o sean de interés propio dentro de nuestro grupo-clase de 6º, seleccionaremos un tablero privado de Pinterest por todo lo que tiene de visual y por lo tanto de motivador.También se pueden usar redes sociales como Twiducate o Mi Cueva, plataformas como Ed-Modo o Moodle, grupos de Google+ o Google Drive, Dropbox, etc. dependiendo de las preferencias del profesor y del tipo de actividad. No olvidamos con esta selección el resto de canales, siempre en configuración interna y privada de nuestro grupo clase.


    Para la comunicación interna entre profesores o con el equipo directivo se puede usa un grupo de WhatsApp además de e-mail.


    Igualmente, además de los canales anteriormente citados, para comunicación con las familias se puede usar WhatsApp o e-mail.


    Effective Communication



    4.- CONTENIDOS – TONO – LÍNEA EDITORIAL
    Línea editorial de comunicación


    Respondiendo a la pregunta ¿de qué y cuándo hablamos?, podemos marcar una línea editorial que refleje los objetivos y contenidos de 6º de Primaria. El estilo y el tono son fundamentales y dependerán de si se comunican nuestros alumnos entre sí o lo hacen con el profesor o con cualquier otro miembro de la Comunidad Educativa. En cualquier caso, intentaremos fomentar un tono conciliador que subraye un estilo activo, dinámico y participativo y que respete las normas de Netiqueta.


    Información general del Centro


    • Como nuestro plan se refiere sólo al nivel de 6º de primaria, vamos a centrarnos en las actividades relacionadas con ellos, dando por supuesto que contenidos tales como calendario escolar, organigrama de personal del centro, calendario de actividades y eventos generales del centro, Programación General Anual y demás estarán ya en la página web del centro.


    Información específica sobre el Plan de Comunicación Externa del nivel de 6º de Primaria


    Esta se llevará a cabo a través de un enlace a la página principal del centro


    • El contenido del Plan y su cronograma de aplicación.
    • Organigrama con el profesorado participante y su asignación a cada grupo de 6º, coordinadores y responsables.
    • Guía sobre uso de dispositivos móviles y recursos del centro.
    • Modelo de documento de aceptación de la normativa anterior.
    • Modelo de documento/s para expresar el consentimiento para hacer público un trabajo original o  fotografía, o divulgación de datos personales.
    • Reglas de Netiqueta.
    • Tutoriales sobre herramientas y recursos digitales.
    • Buzón de sugerencias.
    • Encuestas.


    Información de aula de los grupos de 6º de Primaria


    • Programación y secuenciación de unidades didácticas.
    • Calendario de pruebas de evaluación.
    • Tareas y ejercicios de refuerzo.
    • Actividades extraescolares.
    • Programas nacionales o internacionales en los que participen los alumnos de 6º.
    • Eventos específicos para los grupos de 6º y/o sus familias.
    • Información personalizada del alumno (calificaciones, faltas de asistencia e incidencias en el aula, menciones especiales y premios,…).
    • Actividades de tutoría.
    • Recursos educativos.
    • Técnicas de estudio.


    El PLE (Personal Learning Environment)


    El entorno personal de aprendizaje de 6º ha de tener una serie de características. En primer lugar, y aunque todos los alumnos de la clase participen en su creación, va  ser gestionado e implementado por el tutor: todos serán, cada uno desde su perspectiva, creadores de la identidad digital de la clase de 6º. Y todos, por lo tanto, también utilizarán las herramientas y prácticas que proporciona el PLE para gestionar toda la información, contenidos y conocimientos de sexto curso de primaria. Al contenido generado por la misma clase de sexto, se añadirá el contenido generado por otros cursos y profesores, además del específico generado en las relaciones con los demás.


    Información relativa a familias y AMPA


    • Convocatoria de reuniones con los padres para información general del curso o información sobre la puesta en marcha del Plan de Comunicación de 6º.


    Los límites en los contenidos


    Ya que nos encontramos en la clase de 6º, el perfil de menores de edad nos obliga a ser especialmente cuidadosos con no sobrepasar los límites legalmente establecidos en cuanto a protección de menores y seguridad en las redes.


    Por tanto, habrá que evaluar la medida en la que esto se está llevando a cabo y hacer una revisión de periódica del Plan.


    • Formación a los alumnos sobre cómo construir su identidad digital.
    • Protección de los datos personales de nuestros alumnos de 6º.
    • Especial cuidado con las fotografías de los alumnos de nuestro curso: hay que pedir permiso a los tutores legales.
    • Idem con videos e imágenes en general a utilizar.
    • Finalmente, en la moderación de comentarios en las Redes del Centro, en general y de nuestra clase de 6º en particular, debemos prestar especial atención e instruir a los alumnos en las reglas de Netiqueta.

    5.- ACCIONES
    Para la puesta en marcha del Plan de Comunicación de 6º de primaria se establecen las siguientes acciones:
    1.  Organizar al equipo de docentes de 6º de primaria que podrá incluir, tanto a aquellos que ya usan y se sienten cómodos con los recursos TICs, como a aquellos que todavía no han experimentado suficientemente o en ninguna medida con estas herramientas, para ir integrándolos poco a poco en un plan más ambicioso que abarque a todo el centro en el futuro. Todos los docentes que vayan a impartir docencia en 6º deberán suscribir el proyecto y comprometerse a llevarlo a cabo. Para ello, tendrán preferencia a la hora de elegir curso aquellos que se comprometan a llevarlo a cabo.
    2.   Investigar y evaluar las prácticas existentes sobre uso de TICs y redes sociales en el aula y en el centro para adecuar y actualizar tanto la práctica docente como el propio Plan.
    3.   Consensuar el Plan entre todos los participantes y presentarlo a la aprobación del claustro.
    4.  Crear la figura del Coordinador y  nombrar los integrantes de la Comisión del Plan de Comunicación.
    5.  Dotar al centro de una red wifi adecuada que soporte no sólo los requisitos derivados de este Plan, sino también una futura ampliación del mismo a otros  niveles.
    6.   Revisar y adecuar el equipo informático y software existente en el centro.
    7.   Crear un enlace en la página web del centro dedicado exclusivamente al Plan de Comunicación de 6ª de Primaria pero que pueda ser accesible para el resto de la comunidad educativa.
    8.  Establecer una guía o normativa con las orientaciones del centro sobre uso de dispositivos móviles (BYODs) y recursos del centro.
    9.  Crear un modelo de documento en el que tanto alumnos como padres/tutores se comprometan a respetar las normas del centro en cuanto a uso de recursos y dispositivos móviles.
    10. Crear un modelo de documento en el que el autor (o padre/tutor en caso de ser menor) de un trabajo original o fotografía dé su consentimiento para hacerlo público.
    11. Crear igualmente un modelo en el que se obtenga el consentimiento para hacer públicos fotos o datos identificativos de un alumno o que aparezca en vídeo o similar.
    12. Crear una cuenta en Twitter, otra en Facebook y otra en Pinterest para este Plan en la que se difundan los eventos y noticias principales relacionadas con 6º de Primaria y que pueda servir también como nexo de comunicación con otros grupos de 6º de primaria o docentes. Se podrían usar también como recursos de aula dentro de las limitaciones impuestas por la seguridad personal y privacidad de menores.
    13. Crear blogs personales de aula en los que gestionar las actividades de aula además de servir de fuente de información tanto para alumnos como familias y resto de miembros de la comunidad educativa interesados en la evolución del Plan.
    14. Crear un buzón de sugerencias en el enlace creado  en la página web para el Plan de 6º de primaria.
    15. Elaborar un tablero de noticias con los eventos más relevantes relativos a 6º de primaria, actividades más destacadas en las que hayan participado los alumnos o resultados en pruebas y competiciones sando Lino.it o similar enlazado a la página principal del centro.
    16. Establecer un calendario con sesiones de formación sobre el uso de TICs para docentes interesados en el proyecto y otros miembros de la comunidad educativa, en su caso.
    17. Establecer tutoriales de fácil acceso enlazados en la web del centro para los distintos recursos digitales dirigidos a alumnos y familias además de docentes. Igualmente facilitar copias impresas de los mismos.
    18. Puesta en marcha de una Plataforma Moodle o Edmodo como recurso de aula en la que colgar contenidos, vídeos, fotos, recursos, cuestionarios, foro de aula, foro general… Para ello habrá que obtener las licencias pertinentes.
    19. Realizar reuniones de información de la puesta en marcha del proyecto a las familias.
    20. Comunicación del proyecto a los alumnos y formación en el aula para el manejo de las herramientas y recursos digitales.
    21. Creación de un banco de recursos para 6º primaria en todas las áreas.
    22. Realizar una valoración del proyecto al final del curso a través de las memorias de los docentes participantes, del Coordinador del Plan, del Coordinador TIC, encuestas a la comunidad educativa e informe final del equipo directivo y del servicio de inspección educativa.


    6.- CRONOGRAMA
    1er TRIMESTRE
    2º TRIMESTRE
    3º TRIMESTRE
    Organizar al equipo de docentes de 6º de primaria
    Crear buzón de sugerencias
    Seguimiento buzón sugerencias
    Investigar y evaluar las prácticas TIC existentes
    Crear tablero de noticias
    Seguir tablero de noticias
    Consensuar el Plan
    Revisar/actualizar el Plan
    Revisar/actualizar el Plan
    Aprobación del claustro
    Información al claustro de la evolución y nuevas propuestas
    Información al claustro de la evolución y nuevas propuestas
    Crear Coordinador y Comisión
    Informar a los alumnos  sobre el Plan
    Intentar implicar al resto de la comunidad educativa
    Revisar y ajustar la red wifi y red de recursos del centro
    Formación a los alumnos
    Continuar la formación a los alumnos
    Sesiones de formación para docentes
    Sesiones de formación para docentes
    Sesiones de formación para docentes
    Crear tutoriales
    Crear tutoriales
    Crear tutoriales
    Reuniones de información inicial a las familias
    Reuniones de información sobre la evolución del Plan a las familias
    Reuniones de información sobre la evolución del Plan a las familias
    Crear enlace en la web del centro para el Plan
    Poner en marcha Moodle/Edmodo y blogs de aula
    Seguimiento de Moodle/Edmodo y blogs de aula
    Crear cuentas en redes sociales y las individuales que necesiten los docentes para el aula
    Puesta en marcha del Plan en las redes sociales (Facebook, Twitter, Pinterest, You tube…)
    Revisión  y actualización de los perfiles en las redes sociales (Facebook, Twitter, Pinterest, You Tube…)
    Crear los documentos relativos a normas y prestación de consentimiento
    Tener ya firmado el documento de aceptación de las normas del centro
    Creación de banco de recursos
    Actualización del banco de recursos
    Actualización del banco de recursos
    Valoración final del Plan

    7.- RESPONSABLES Y RECURSOS


    Los agentes dinamizadores de nuestro Plan de Comunicación deberían formar parte de una comisión. Se hace referencia a dinamizadores porque consideramos que responsables de este plan de comunicación somos todos los que componemos la comunidad educativa.


    La Comisión del Plan de Comunicación estará formada por distintos agentes:
    • En primer lugar un Coordinador General del Plan escogido de entre los miembros del claustro y por el claustro. Esta elección sería en un principio voluntaria, y este coordinador debe estar vinculado sobre todo al nivel al que afecta directamente el Plan, en nuestro caso, el último curso de la etapa de primaria (6º). El responsable será el encargado de recoger, publicitar y organizar los documentos sobre privacidad, Y prestación del consentimiento para datos sobre nuestros alumnos. También publicitará las normas para el buen uso de las redes en el centro.
    • Un miembro del Equipo Directivo, que vele por la aplicación de la ley, especialmente en lo que a protección de menores y seguridad en las redes se refiere. Deberá tener capacidad para iniciar protocolos sobre mal uso de las redes y aportar sugerencias del equipo directivo sobre comunicaciones a padres, profesores y demás miembros de la comunidad educativa.
    • Coordinador TIC del centro. Esta figura es la columna vertebral del plan, porque asesora, muestra viabilidad y da soporte a nuestro Plan. En el apartado de formación es pieza fundamental porque el Plan está diseñado en principio para 6º, pero deberíamos ir ampliándolo a otros cursos paulatinamente. Para esto debería diseñar una formación no sólo para los docentes que forman el Plan sino para todos los interesados. Cuando nos referimos a todos, no hacemos referencia sólo a docentes, sino a toda la comunidad educativa. Las sesiones de formación serán a demanda de los docentes implicados, sobre aspectos muy concretos, e impartidas por el coordinador TIC del centro. Cuando se trate de aspectos más complejos o que requieran una formación más amplia se buscará dar esa formación a los miembros del centro a través de los entes apropiados de las administraciones públicas creados al respecto cuando exista un grupo suficiente de docentes, o a través de la creación de grupos de trabajo o seminarios.
    • Profesorado del centro. Si el plan tiene éxito y da los frutos esperados, se irá incluyendo distintos niveles de alumnos, para ello sería fundamental la inclusión de un docente por cada nivel que se sume al Plan, formando parte de la comisión.
    • Familias. La inclusión de un miembro del AMPA del centro no sólo da soporte por parte de las familias, sino que las implicamos para que este plan llegue a buen término. Como el Plan está diseñado en principio para 6º, sería conveniente que el padre fuera de algún discente de este nivel.


    A nivel recursos materiales haremos uso de los aparatos que tenemos en nuestro centro. Estos aparatos son ordenadores de aula, aula de informática, portátiles, pizarras digitales, cañones de proyección, etc. En cuanto a dispositivos móviles se utilizarán cuando la actividad lo requiera, siempre con autorización del profesor que los demande y con el conocimiento expresado por escrito de las familias correspondientes.


    8.- CONCLUSIÓN FINAL


    La estrategia de comunicación de nuestro aula de 6º ha de centrarse en una mejora continua de la comunicación en general utilizando los medios sociales en red, que refuerce en particular la comunicación escuela-familia, y atienda a una continua actualización de nuestro PLE de aula en coordinación diaria con el Plan General de Comunicación del Centro. Debe ser siempre flexible y abierto a los posibles cambios derivados de nuevas adaptaciones del PLE del propio centro.



    Great School leadership – Head Guru Teacher


    Comunicación interna

    Ya realizado y expuesto el proyecto de comunicación externa de un centro educativo, vamos a analizar este mismo aspecto de una manera mucho más “íntima”, elaborando una serie de puntos u objetivos para seguir correctamente un plan de comunicación interna.

    ¿En qué consiste un plan de comunicación interna?
    Un plan de comunicación interna consiste en el uso de las redes sociales con el fin de potenciar una comunicación entre todas las personas que participan internamente en un centro educativo. En este caso, en el curso que estamos realizando se denomina como BYOD (Bring Your Own Device) y traducido al español: trae tu propio dispositivo.
    Guía del uso de estos dispositivos en el centro educativo: 

    • El primer paso que debemos tomar es el de utilizar cada dispositivo de una manera segura. Todos los usuarios conocerán los peligros y sabrán utilizar correctamente estas herramientas. 
    • Se crearán una serie de normas a seguir por los alumnos/as de obligado cumplimiento.
    • Estas normas y otras decisiones serán tomadas por un grupo de profesores/as del centro que se encargarán de regular este proceso. 
    • Estos dispositivos y redes siempre serán utilizados bajo la supervisión de un adulto siguiendo las instrucciones necesarias.
    • Los alumnos/as deberán tener autorización paterna para el uso de estas redes, dispositivos y otras herramientas. 
    • Todas las redes a utilizar serán estudiadas en profundidad para evitar problemas.
    • El uso que los alumnos harán de estas redes será correcto en cuanto al lenguaje, temas, utilización…
    • Todo uso inadecuado de estas herramientas será sancionado. 

    Siempre y cuando se estudien estas ideas, se podrán poner en práctica en un centro educativo. Todas las decisiones a tomar serán tomadas con cautela y seguridad, facilitando la comunicación interna del centro sin que surja ningún problema.

    Proyecto de comunicación externa de un Centro Educativo

    1. Objetivos

    El principal objetivo es ofrecer un medio de comunicación entre toda la comunidad educativa. Para ello diseñaremos uno de fácil uso y multidireccional. Que  sea de utilidad tanto para docentes como para familiares y alumnos.

    El plan de comunicación engloba los siguientes objetivos:

         Facilitar la comunicación entre todos los miembros de la comunidad educativa para conseguir un objetivo común: la mejora de la educación y enseñanza de nuestros alumnos.

         Facilitar la información relativa al centro, a la gestión y a la evolución de los alumnos.

         Fortalecer el buen ambiente educativo y los vínculos entre los docentes del centro.

         Mejorar la relación con los medios de comunicación.

    Y como último, pero no menos importante, establecer los medios de comunicación y relación con el entorno del Centro Educativo y las familias

    2. Públicos

    ·         Centro Educativo

    ·         Equipo Directivo

    ·         Familias

    ·         Alumnos
     

     

    ·         Padres

    ·         Profesores

    ·         Equipo Directivo

    ·         Asociaciones de Padres y Madres de alumnos

    ·         Empresas

    ·         Administración Educativa

    3. Canales

    En primer lugar habría que definir una página web de centro, desde donde se acceda a las normas generales, becas, ayudas y desde donde habrá enlaces a las páginas de Educación, bien del Ministerio bien de la Comunidad Autónoma correspondiente

    Los profesores se podrán comunicar por correo electrónico, a través de foros o intercambiando documentación a través de Google Drive o Dropbox. También pueden usar Twitter, Facebook o WhastApp.

    Los alumnos podrían comunicarse con los profesores a través del Blog del centro o de blogs que los profesores de distintas asignaturas puedan  haber creado. También a través de correos electrónicos. Si se necesita compartir o enviar material gráfico puede utilizarse Pinterest, Picasa, y si se trata simplemente de archivos grandes, se pueden compartir en Google drive o Dropboxademás de hacerlo por Facebook y WhastApp.

    Las familias tienen la información del Centro a través de la página web, normas generales, comunicaciones a todas las familias. Con su usuario personal tendrán acceso a las notas, comentarios sobre la evolución y comportamiento de cada hijo. También podrán comunicarse de forma directa con los profesores de sus hijos, o con los miembros del equipo directivo por correo electrónico.
    Las Asociaciones de padres y Madres de alumnos vinculados al centro tendrán su propio espacio, un apartado, dentro de la página web donde tendrán sus noticias, fotos y cualquier información relevante de las Asociaciones.

    4. Contenidos-tono-línea-editorial

    Al acceder a la página web el tono y la línea editorial es oficial, explicando el entorno y dando la bienvenida a todos los que acceden a ella

         Por un lado, habrá un apartado donde estén definidas las normas del instituto, los documentos del centro, la organización, el organigrama del centro. El tono ha de ser oficial

         Por otro lado es necesario un apartado de Departamentos didácticos, donde cada departamento publique las normas, programaciones y datos correspondientes a cada asignatura. El tono de este apartado es oficial también

         Otro apartado para profesores, para que pueda acceder al sistema para meter datos de los alumnos y donde pueda existir también un apartado, tipo foro, por ejemplo, para coordinarse con otros profesores. Los profesores pueden estar agrupados por grupos de alumnos a los que dan clase. El tono entre los profesores puede ser más relajado aunque dentro de un marco oficial

         El apartado de alumnos, donde ellos puedan acceder por un lado de manera oficial a las asignaturas en las que estén matriculados, como fechas de exámenes, prácticas  y por otro lado a una zona “de ocio” donde puedan relacionarse pero de manera distendida.

         El apartado familias, desde donde el centro informará de la evolución de cada alumno, faltas de asistencia, citas para entrevistas con los padres. El tono será formal pero cordial.
         El apartado AMPA, desde el que la Asociación de Padres pueda tener comunicación  directa con las familias, el tono será oficial puesto que se informará principalmente de las Actividades e inquietudes promovidas desde la Asociación

    5. Acciones

    Lo primero es tener una red, y para ello utilizamos, por ejemplo, el recurso de Pilar Cotrina,  que es profesora de Informática e imparte clase a alumnos del Ciclo: Administración de sistemas informáticos en Red. De lo que nos hemos aprovechado de una unidad didáctica suya para desarrollar la red del Centro creación de una red , de esta forma tendríamos la estructura de nuestro proyecto.

    Dentro de la web los apartados genéricos serían :

    ·       Secretaría: Sección donde se atenderá a las familias sobre temas burocráticos referentes al Centro Educativo. Solicitar Títulos, Matrículas, Becas etc.

    ·       Equipo directivo: Donde se plasmará la normativa referente al Centro. Al igual que los procedimientos de trabajo a seguir por el profesorado. Es decir, que al marcar un modelo de trabajo, sea quien sea el profesor que realice una evaluación o ponga un parte disciplinario etc… pueda acceder a los procedimientos a seguir desarrollados por el Sistema de Calidad.

     

    ·       Ampas: Donde se informará de los proyectos, actividades y recursos que ofrece la asociación a los alumn@s del Centro Educativo

    ·       Departamentos: Cada departamento desarrollará su contenido. Más abajo se realiza unas propuestas.

    Es fundamental que esté diseñado de forma correcta para su buen funcionamiento y para posibles ampliaciones o modificaciones en su “forma” no en su contenido.

    Una vez que tenemos la estructura, podemos ir documentando todos los apartados genéricos de cada departamento. Os enlazo varios ejemplos ya realizados con las webs de nuestro grupo. En el IES Julián Marías, en el departamento de Informática puede acceder a los contenidos genéricos cualquier interesado, buscando información sobre el ciclo , sus convalidaciones o las novedades del departamento.

    Otro ejemplo el del IES Juan Antonio Castro, donde en su web puedes acceder a las novedades y noticias del Centro como tal. Luego en los apartados de los distintos departamentos, se puede recibir información detallada de los ciclos que se imparten,  los proyectos que se están realizando en el Centro…

    Ya tenemos la estructura, ahora necesitamos organizar los equipos de la clase.

    Según el estudio realizado por Mariano Junquera en su blog podemos observar que más del 90% de los encuestados tienen cuenta WhastApp, y el mayor porcentaje de Red Social utilizada es el Facebook.

    Decidimos utilizar estos dos medios de comunicación Facebook y WhastApp, además de Twitter.  El primero para tener al día las tareas y el trabajo diario o  semanal de la clase, y el segundo para comunicar o recordar al alumno, fechas de entrega de trabajos, exámenes o incluso para recomendar que lean algún artículo o reportaje de la Web.

    Como ejemplo de este trabajo, enlazamos la unidad didáctica del uso de Android en el aula , realizado por Mariano Junquera.

    Seguridad. Nos damos cuenta que antes de todo debemos enseñar a nuestros alumnos a utilizar estas herramientas de forma segura. Por lo que en la primera semana de clase TODOS los tutores de cada grupo realizarán el curso de Seguridad en las Redes Sociales, como bien se explica en el blog de Fco. Javier Magaña, lo primero es la seguridad.

    Normas de uso de dispositivos móviles en el Aula. Es imprescindible que para que se cumpla una norma se debe conocer por quienes la deben cumplir, es por lo que se difundirá en todos los medios de comunicación del Centro las Normas de régimen interior, donde deberá dejarse muy claro el uso de los dispositivos móviles en el aula . Ya que vamos a utilizarlos como herramienta de estudio, tenemos que hacer ver a los alumnos que, aunque los dispositivos sean de su propiedad, las normas de uso serán iguales para todos. Y será un uso educativo y no de ocio. En este enlace puedes ver un ejemplo de RDI de un centro de Aragón.

    6. Cronograma

     

    Primer Trimestre:

         Los alumnos de ASIR crean la web.

         Los alumnos reciben un curso de seguridad en las redes sociales.

         Los docentes realizan un taller del uso de las RRSS en el aula.

        Los docentes digitalizan todo el material común (Programaciones, Unidades didácticas…)

         Los administrativos actualizan la Ventanilla de información (muy importante)

         Jefatura de Estudios cuelga las normas de Régimen Interno.

     

     

     
     
    Segundo Trimestre:

         Los docentes ya tienen creado sus blogs o cuentas de twitter/facebook de sus grupos.

         Los alumnos comienzan a comunicarse por esa vía.

         Los padres responden a encuestas para mejorar el sistema de comunicación

         Los administrativos actualizan los documentos y trámites a realizar vía web.

         Los administrativos dan de alta el chat en directo. (Ventanilla on-line)

         Jefatura comprueba que las Programaciones, UD etc.. están completos.

    Tercer Trimestre:

         Alumnos y Familias evalúan el sistema y hacen críticas constructivas.
     

         Docentes, Jefatura de Estudios y Administrativos evalúan los cuestionarios y se plantean modificaciones para el siguiente curso lectivo.

     

    7. Responsables/Recursos

     

    Usaremos las Mini guías que se han desarrollado en temas anteriores donde se especifican los responsables y recursos a utilizar para elaborar los materiales de la plataforma, como por ejemplo la mini guía de Redes sociales en el aula de Javier Magaña

    Para comenzar con un Plan de Comunicación y que pueda tener éxito en un Centro Educativo se necesita la colaboración de toda la comunidad educativa, tanto para ir participando desde sus correspondientes roles, como haciendo feedback para optimizar todo el sistema.

    Lo primero es contar con el Equipo Directivo, con el Director como máximo responsable, para que respalde y promueva el Plan de Comunicación, involucrando a todos los Departamentos docentes del Centro, alumnos y familias.

    Se puede crear un grupo de trabajo, desde el que se establezcan las bases del Plan de Comunicación. El responsable del grupo se encargará de definir:

         Las condiciones técnicas para cada canal de comunicación

         Las herramientas que se utilicen

         Las normas de utilización para los diferentes usuarios, creación de roles en función de quién acceda, administración, profesores, alumnos o padres.

         Las condiciones de seguridad, siempre teniendo en cuenta la Ley Organica de Protección de Datos principalmente ante los datos y documentos gráficos de nuestros alumnos menores de edad

         La formación que deberán recibir los distintos usuarios del sistema

     

    En cuanto a los Recursos, se necesitará utilizar desde el centro:

         Instalación de redes de área local, bien cableadas bien con conexión WIFI, dividas de forma lógica, es decir, separando y haciendo independientes los accesos de la administración y profesores de los alumnos y familias

         Ordenadores en las aulas. Lo ideal sería disponer de dispositivos portátiles para los alumnos( otra opción sería la de apostar por una política BYOD

         Pizarras Digitales

    8. Justificación para realizar bien este proyecto

    Si se tratase de una empresa la que quisiéramos rentabilizar o de una empresa a través de la que buscásemos el reconocimiento social de nuestra profesionalidad. En nuestro caso tratamos de conseguir un objetivo mucho más importante: formar a jóvenes que son el futuro de nuestra sociedad  y Es muy recomendable leer este artículo en el cual se explica de forma muy visual la gran importancia de tener un buen servicio de comunicación.

     

    Trabajo realizado por:

    Francisco Javier Magaña Aparicio y

    Mª Pilar Cotrina Salazar
    Fuentes de las imágenes:

    http://rpacomunicacion.com/index.php/las-5-claves-del-plan-de-comunicacion-online/

    COMUNICACION INTERNA

    En un centro educativo, tanto la Red como las redes sociales deben ser entendidas como una forma de comunicación propia de la sociedad en la que vivimos y, como tal, deben usarse en la vida académica para evitar que ésta quede apartada de la realidad.
    Por ello, se recomienda un uso de las mismas controlado, moderado y dirigido hacia toda la comunidad educativa.
    El uso de dispositivos que den acceso a la Red debe ser fomentado y aplicado en el aula y fuera de ella. Si bien es cierto que este uso, especialmente dentro del aula, puede generar el miedo al desorden o la dispersión del alumnado en las materias académicas. Por lo tanto, para combatir un uso indebido de las tecnologías se propone:
    * Todo contenido publicado debe tener los permisos y derechos de autor.
    *  No se publicarán información o imágenes personales, sin la autorización por escrito del padre, madre o tutor legal.
    * No se podrá publicar contenido vejatorio, denigrante ni difamatorio de ningún miembro de la comunidad educativa. En el caso de que se detecte alguna publicación de este tipo no se reenviarán, y se pondrá en conocimiento del profesorado, que lo denunciará con la herramienta de la aplicación.
    * Control que se puede hacer en la red, si se limitan paginas, contenido: El colegio deberá tener un filtrado de los contenidos que se consideren apropiados para los alumnos, de tal forma que el control que tenga que hacer el maestro en un aula de informática, por ejemplo, sea menor. 
    * Qué posibles infracciones puede tener su uso inadecuado: Eso depende del delito cometido, desde un apercibiendo, hasta una amonestación dependiendo de la infracción. 
    * La protección que se hacen de esos dispositivos: El instituto o colegio no se debe responsabilizar del estado,  sustracción… de los dispositivos, a no ser que sean casos excepcionales. 
    * Si esta permitido el uso de 3g (o 4g) en el instituto o oclegio, ya que con el se consigue un acceso no controlado de la información: Este es un punto clave, pero complicado de legislar. Debería estar prohibido, ya que con el 3g se evita cualquier filtro existente en la red del instituto, pero es imposible de realizar en la práctica. Se debe conformar con no usar los dispositivos en público 
    En cuanto al uso de dispositivos móviles:
    * Los dispositivos móviles permanecerán apagados como norma general, y sólo podrán ser utilizados con fines educativos, en zonas comunes establecidas previamente, o cuando un docente solicite su uso.
    * Todos los dispositivos móviles deberán tener algún tipo de pin o patrón en su encendido.
    * El centro educativo dotará de zonas wifi concretas, protegidas por contraseña, que se dará al alumnado.
    * Existirán en el centro recursos tic, como ordenadores, impresoras, escaner, cámaras fotográficas, para el uso del alumnado.
    * En el caso de que un alumno o alumna, no respete las normas, se entregará el terminal a la familia, y no podrá traerlo al centro durante un periodo de tiempo.
    * El centro educativo, no se hace responsable de daños, pérdidas, o mal uso de los terminales.

    Todo ello debe garantizarse mediante un equipo profesional que regule el uso, vigile el cumplimiento y lo adapte según se vayan produciendo cambios tecnológicos o sociales que así lo requieran. La propuesta es crear un “departamento” o grupo de trabajo llevado por profesores cualificados (representación de todas la áreas y niveles, departamento de orientación, etc.), en comunicación y colaboración constante con familiares y alumnos (ya sean escogidos para tal fin como representantes, o haciendo uso de los ya existentes a través de asociaciones o el consejo escolar). Este equipo deberá velar por la adaptación de las TIC a la vida diaria del centro, dentro y fuera de los márgenes académicos, y contará con una especial atención a la asistencia de abusos llevados a cabo por cualquier medio, tomando medidas inmediatas y tajantes para evitar los mismos, siempre teniendo en cuenta la educación como principal medio y fin. Este equipo podrá dirigir o delegar a las personas que se encarguen del mantenimiento técnico y actualización de aspectos tales como las redes sociales del centro, la identidad digital, la web y/o el blog de mismo, etc.
    El centro educativo deberá disponer, además de los medios humanos para su control y gestión, una red wifi lo suficientemente eficaz para abastecer a la comunidad, con control de acceso que garantice la seguridad y privacidad de los datos, así como una regulación de contenidos que puedan atentar contra la sensibilidad de los menores.