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BYOD – Regulación Interna en un Centro Educativo


En esta entrada del blog quiero reflexionar sobre el hecho de utilizar dispositivos móviles en los centro escolares y sugerir un decálogo de aspectos a tener en cuenta para un uso adecuado.

Para ello quiero basarme en el documento publicado por Edutopia y titulado Dispositivos Móviles para el Aprendizaje, lo que usted necesita saber en el que, entre otras cosas, se habla de los resultados de diferentes estudios acerca del uso de tecnología móvil en los centros educativos de los EEUU.

Como ya he comentado con anterioridad en algún post todavía hay mucha reticencia al uso de dispositivos móviles en las aulas sin embargo los estudios mencionados en el documento arriba mencionado revelan que los alumnos que utilizan dispositivos móviles (y redes sociales) muestran una mayor responsabilidad por su aprendizaje y desarrollan capacidades de trabajo más colaborativo.

Es un hecho que la sociedad está viviendo un desdoble de los actos sociales en la virtualidad y que cada vez más tomamos parte de una sociedad aumentada

Es un hecho que “el gran potencial de los teléfonos móviles es que son actualmente el principal portal de comunicación social” dice dice Mimi Ito, antropóloga cultural de los departamentos de antropología e informática de la Universidad de California en Irvine y titular de la cátedra de Medios Digitales y Aprendizaje de la John D. and Catherine T. MacArthur Foundation.

Es un hecho que los alumnos que tenemos hoy en día escriben y leen más de lo que hacíamos nosotros cuando estábamos en su misma edad escolar y no nos conectábamos a las redes sociales después de terminar los deberes del cole.

Sin embargo también es un hecho que el sistema educativo actual no sabe muy bien cómo hacer para llevar ésto a cabo, bien por miedo a lo desconocido, bien por falta de recursos.

Respecto a la falta de recursos se plantea como una alternativa viable la política del BYOD (bring your own device) o del BYOT (bring your own techonology) ya que la gran mayoría de alumnado de secundaria, por ejemplo, posee un terminal móvil con conexión o tableta y se puede contemplar la opción de que lo traigan al centro como parte de su material escolar.

Y en lo relativo al miedo a lo desconocido creo que, Dolors Reig lo deja muy claro en su publicación Jóvenes en la Era de la Hiperconectividad, el cambio es inexorable; podemos aprovecharlo o sufrirlo, es decir debemos aprovechar las ventajas que nos ofrecen las tecnologías y los dispositivos móviles (desde la motivación del alumnado a la potenciación del trabajo colaborativo y otras competencias personales) y utilizar las mismas herramientas que utiliza nuestro alumnado y participar también de la gran conversación en los diferentes momentos de la enseñanza y del aprendizaje.

Además estoy muy de acuerdo también con Ito cuando señala que los adultos tendemos a considerar [los dispositivos móviles] como una distracción en el aprendizaje debido a que no estamos tomando parte [en formalizar el proceso]. Es un poco el problema del huevo o la gallina. Los adultos no están participando en dar forma a la clase de influencia que estos dispositivos [podrían tener].

Por ello opino que como profesionales de la enseñanza que somos deberemos reflexionar y regular ciertos aspectos y que tendremos que enseñar a nuestro alumnado conceptos que posiblemente primero tengamos que aprender nosotros como usuarios de la red (ciudadanía virtual, identidad digital, respeto a las reglas de la netiqueta, saber cuándo desconectar…etc.) pero, como dice la sabiduría popular, es un tema de renovarse o morir.


Como consecuencia y para esbozar un primer estadio de una regulación interna propongo los siguientes aspectos a tener en cuenta al usar dispositivos móviles en un centro educativo:


PLAN DE COMUNICACIÓN EXTERNA


 

Este documento recoge los objetivos públicos, canales, contenidos, acciones y estrategias de comunicación que se propone realizar un  Instituto de Educación Secundaria. Es recomendable que este plan de comunicación no constituya una pauta limitadora sino una guía de principios flexible y adaptable.

 

 
1.- OBJETIVOS
 1.      Proyectar la imagen del Centro Educativo y mostrar su Proyecto de Educación.
 2.      Intercomunicación entre toda la comunidad educativa, facilitando su participación.
 3.      Crear un perfil del  Centro en las principales redes sociales, y así crear su identidad digital.
 4.      Coordinar los canales de comunicación externa del Centro.
 5.      Plantear la realización de encuentros entre los distintos agentes sociales del entorno como empresas, ayuntamientos, etc.
 6.      Intercambiar información y experiencias con otros Centros.
 7.      Mantener informadas a las familias y alumnos sobre programaciones, actividades, objetivos, evaluaciones, calendario  escolar, becas, etc.
 8.      Interacción con nuestros alumnos para enviar tareas, realizar trabajos, etc.
 9.      Facilitar la evaluación continua del proceso de enseñanza-aprendizaje.
10.  Mejorar las competencias digitales de nuestros alumnos, creando entornos de aprendizaje seguros y motivadores.
11.  Relación más directa entre padres y profesores.

 

2.- PÚBLICOS
Los principales públicos a quienes irá dirigido este plan son:
          Centro Educativo.

          Profesorado.

          Familias.

          Alumnos.

          Otros centros docentes.

          Ayuntamientos.

          Empresas.

          Administración Educativa.

          Medios de comunicación  locales.

          AMPAS (Asociación de Madres y Padres de alumnos).

 

3.- CANALES
Los canales que se utilizarán dependerán del público al que van destinados los contenidos y la información que se quiere hacer llegar.
          Centro Educativo: Para comunicar información de carácter corporativo, utilizará la página web. La información de carácter general se podrá comunicar a través de canales abiertos como Twitter y Facebook. Para la información sobre proyectos e iniciativas, se utilizaría un blog del Centro. La incorporación de la Plataforma Moodle para la comunicación con el profesorado.

          Profesorado: En primer lugar, la incorporación de la plataforma Moodle en el centro permite la comunicación entre alumnos y profesores mediante la creación de cursos. En cada curso se pueden colgar los apuntes o materiales necesarios para la asignatura y se pueden llevar a cabo todo tipo de comunicaciones. Para compartir documentos como programaciones, se podría utilizar el blog del centro., o usar Google Drive, de gran ayuda para compartir y modificar documentos colaborativos. Para relacionarse con alumnos, cada profesor tendría un blog donde se podrían publicar contenidos referentes a las materias impartidas. Pinterest también sería útil para realizar exposiciones y presentaciones. Cada profesor tendría una cuenta de correo electrónico donde los alumnos mandarían los trabajos realizados. Dentro de cada departamento se abriría una cuenta de correo electrónico donde Jefatura de Estudios mande toda la información que llega al Centro.

          Alumnado: Blog del Centro para información general, correo electrónico para enviar trabajos al profesor, y para que el profesor mande también contenidos y actividades, y Pinterest para las fotos de los trabajos realizados por los alumnos.

          Familias: Web y Blog del Centro para información general, y correo electrónico para información particular. No hay que dejar de un lado las notas que el profesor manda a las familias a través de la Agenda escolar, las llamadas telefónicas y las circulares.

 

          Otros Centros docentes, Ayuntamientos, Empresas y Administraciones Educativas: A través de la Página Web del Centro, y del correo electrónico.

       No podemos olvidar la protección de datos personales, por lo que al comienzo de curso se solicitaría autorización a las familias para hacer uso de imágenes de sus hijos.
En el siguiente enlace, podemos ver un escritorio virtual creado con Symbaloo, en el que se adjuntarán los enlaces de cada aplicación utilizada, así como los blogs de cada departamento, y se irá ampliando según vaya siendo necesario.

 

4.- CONTENIDOS

·        Contenidos y actividades propios de cada asignatura, así como temas de ampliación y calificaciones. Se desarrolla de forma cercana y no demasiado formal para llegar mejor a nuestros alumnos.
·        Información sobre el desarrollo académico de cada alumno. Tendrá un tono formal e irá dirigida a la familia.
·        Información sobre actividades extraescolares. Se destinará a buena parte de la comunidad educativa y tendrá un tono lúdico e informal.
·        Información sobre planes de estudio. Incluirá a las familias y otras entidades y tendrá un carácter formal.
·        Fechas de exámenes, criterios de evaluación y calificación. Dirigido a los alumnos y familias tendrá un tono formal.
·        El resto de actividades tendrá un carácter formal o informal dependiendo del contexto.

 

5.- ACCIONES
·        Nombrar al coordinador del proyecto de comunicación externa.
·        Creación de una infografía.
·        Creación y actualización del Blog del Centro.
·        Creación y actualización del la Página Web.
·        Puesta en marcha de la Plataforma Moodle.
·        Creación de perfiles y cuentas.
·        Puesta en marcha del plan de comunicación.
·        Formación del profesorado.
·        Plan de trabajo de cada departamento, detallando qué herramientas se van a utilizar.
·        Comunicación del plan a los alumnos.
·        Información a los padres.
·        Normas de utilización de los dispositivos móviles.
·        Evaluación del mismo.

 

PASOS PARA INTRODUCIR LAS REDES SOCIALES EN EL CENTRO EDUCATIVO

1.      Examinar los principios del centro y la cultura escolar: Hay que entender cómo se siente la comunidad educativa con respecto a las redes sociales, y su grado de conocimiento y uso.

2.      Organizar un equipo: Este equipo incluirá a los docentes que usan las redes sociales en el aula, y a los que todavía no las usan.

3.      Investigar y evaluar las políticas que ya existen: Las que se utilizan en mi Centro Educativo y las que utilizan otros Centros de mi entorno. Hay que investigar lo que ya está hecho en mi centro, para saber lo que funciona y lo que no.

4.      Escribir un borrador y solicitar retroalimentación:Recopilamos la información recogida y pedimos a las partes pertinentes que sopesen el borrador. Programaremos una reunión y se tratarán los pros y los contras.

5.      Presentar un proyecto: Debe ser consensuado.

6.      Presentar el proyecto ante el Consejo Escolar y demás órganos pertinentes: Hay que asegurarse de que el proyecto no viola ninguna política actual.

7.      Reglamento de Régimen Interno: Elaborar un decálogo de normas para cada grupo dentro de la comunidad, e introducirlas en el Reglamento de Régimen Interno.

8.      Revisiones periódicas: Se llevarán a cabo revisiones para que sea un documento vivo y sometido a revisión para su actualización.

 

6.- CRONOGRAMA

 

 

CRONOGRAMA

 

 

 

EJECUCIÓN

 

ACCIÓN

 

 

TIEMPO

 

OBSERVACIONES

· Nombrar al coordinador del proyecto de comunicación externa.

Septiembre

 

• Creación de una infografía.

Septiembre

 

 

•Puesta en marcha de la Plataforma Moodle.

Septiembre

 

•Creación y actualización del la Página Web.

Octubre

 

· Formación del profesorado.

Octubre

 

· Plan de trabajo por departamento.

Octubre

 

· Comunicación del plan a los alumnos.

Octubre

 

· Información a los padres.

Octubre

 

· Normas de utilización de los dispositivos móviles.

Octubre

 

•Creación y actualización del Blog del Centro.

Noviembre

 

•Creación de perfiles y cuentas.

Noviembre

 

 

•Puesta en marcha del plan de comunicación.

Noviembre

 

•Evaluación del mismo por cada público al que va dirigido.

 

Junio

 

 

7.- RESPONSABLES Y RECURSOS.

Responsables
Se creará un equipo de trabajo  responsable de la creación, implantación y  desarrollo del Plan de Comunicación, y  encargado de adoptar las decisiones precisas, integrado por:
o   El Director del centro, será máximo responsable del Plan, liderando el proyecto.

 

o   El jefe de estudios será encargado de planificar las acciones.

 

o   El coordinador del área de informática, se  encargará de la supervisión y coordinación de tareas y publicaciones:

§  Responsable de los aspectos técnicos de los diferentes canales de comunicación.
§  Dará respuesta a las peticiones, recomendaciones, sugerencias propuestas por la comisión del Plan de Comunicación.
§  Se encargará de la formación del profesorado en las diferentes herramientas utilizadas.

 

o   Los distintos jefes de departamento del centro, su función principal será recoger las peticiones, recomendaciones, sugerencias, etc., de los profesores de sus departamentos, para que éstas sean discutidas en el equipo responsable del Plan de Comunicación, y actualizando la información en todo momento.

 

o   El alumnado será el responsable del buen uso y manejo de los dispositivos y de la gestión de su perfil en las redes. 

 

o   Las familias se responsabilizarán del contenido de la información relacionada con ellas en el ámbito público y privado.
Además se tendrá en cuenta  la colaboración de toda la comunidad educativa. No olvidemos que la comunicación debe ser multidireccional.
Recursos
El centro educativo para el desarrollo del plan contará con:
o   Varios puntos de conexión WIFI en el Centro: una para alumnado y otra para profesorado.
o   Pantallas y proyectores en las aulas.
o   Ordenadores portátiles o tabletas del centro.
o   Pizarras Digitales.

PLAN DE COMUNICACIÓN EXTERNA DEL CENTRO EDUCATIVO

El informeencomendado por la UNESCO a la Comisión Internacional sobre la Educación en el S. XXI, presidida por Jacques Delors concluyó que los cuatro pilares de la educación son:

  • Aprender a conocer
  • Aprender a hacer
  • Aprender a convivir
  • Aprender a ser

Los cuatro necesitan como herramienta en la era 2.0 una adecuada y eficiente comunicación entre toda la comunidad educativa para conseguir resultados óptimos.
Un centro se  relaciona con su entorno mediante la comunicación. Y el hecho de que el centro educativo no sea consciente del resultado de sus comunicaciones o no planifique lo que es objeto de comunicación no significa que no se comunique constantemente. De la misma manera que yo me equivoco si pienso que por no decir nada no estoy comunicando (porque lo que estoy transmitiendo son diferentes mensajes dependiendo de la situación en la que guarde silencio).

Eso sí, el resultado de las comunicaciones atomizadas y no coordinadas de un centro educativo, siempre es mejorable. Por ello, la utilidad de establecer un plan de comunicación externa de un centro educativo con sus entornos es muy importante, y más cuando se tiene una realidad heterogénea y compleja como puede serlo un centro con alumnado de la ESO, bachillerato y formación profesional de diferentes familias profesionales. Sería inverosímil pretender que de forma espontánea y sin planificación exista una adecuada comunicación entre miembros con situaciones tan diferentes siendo tan numerosos.


En realidad, los objetivos serían diferentes en función de a qué miembros de la comunidad educativa van dirigidos.

Así, podríamos diferenciar, los objetivos para:

El centro educativo (canales: Twitter, facebook, web y blogs del centro, canal youtube, pinterest…)

A. Consolidar una identidad corporativa de centro mediante la identidad digital.

En el siguiente enlace la Universidad de les Illes Balears habla de “su marca corporativa” 

Los objetivos de la identidad corporativa serían según  Wikipedia:
  •  Definir el sentido de la cultura organizacional
  •   Construir personalidad corporativa , ya que los alumnos, familias y profes pueden ir cambiando pero la misión, visión y valores deben servir de piedra angular en el sostenimiento y permanencia de todos ellos
  •  Reforzar espíritu de pertenencia a la comunidad educativa
  •   Impulsar nuevos proyectos en el centro
  •   Generar opinión de la comunidad educativa  favorable
  •    Optimizar inversiones en comunicación
B. Facilitar que la comunidad educativa conozca  los planes del centro, sus proyectos, a sus profesores así como los eventos o concursos en los que participa y mejorar la motivación de profesores y alumnos mediante la difusión de sus logros.


C. Mejorar la comunicación con las familias y los alumnos para que siempre dispongan de la información más relevante sobre el centro en el menor tiempo posible (becas, eventos, noticias, plazos de matrícula…)


D. Conseguir alta participación de otros miembros de la comunidad educativa (inmediatez y sencillez de procedimientos)

El profesorado (canales: Twitter, facebook, web y blogs del centro, moodle, espacios cloud, canal youtube, pinterest, linkedin…)


A. Mostrar y compartir su trabajo, así como mejorar las comunicaciones con sus compañeros

B. Informar sobre el normal funcionamiento del curso

C. Acercar a las familias al proceso de enseñanza y aprendizaje favoreciendo su participación en él

D. Difundir los trabajos que realizan sus alumnos

E. Favorecer la participación y el diálogo con los alumnos  



El alumnado (canales: Twitter, facebook, web y blogs del centro, moodle, espacios cloud, canal youtube, pinterest, linkedin…)


A. Normalizar la relación con su entorno educativo al integrarla en su realidad digital

B. Aumentar su motivación y fidelización mediante el impulso al sentimiento de pertenencia aumentando su participación en la vida del centro

C. Disponer de información útil, novedosa y fiable de la vida diaria de su centro.

D. Favorecer la comunicación con el profesorado y alumnado fuera del horario escolar

E. Favorecer su motivación por la posibilidad de mostrar su trabajo y ser valorado por ello

F. Mejorar las competencias digitales y el uso de las TIC


Las familias (canales: twitter, facebook, gestib)


A. Aumentar su compromiso aumentando la participación

B. Interesarse por las noticias relevantes del centro al disponer de información útil, novedosa y fiable de la vida diaria del centro.

C. Sentir mayor implicación en proceso de enseñanza aprendizaje por la participación ágil y activa

Por otro lado, las posibles dificultades de puesta en marcha de un plan de comunicación a mi modo de ver serían de dos tipos: objetivas y subjetivas.

Objetivamente, algunos temas son algo complicados de llevar a cabo, como  el establecimiento, difusión y control de los protocolos de actuación sobre protección de datos de menores (registros de voz o de imagen, etc.),  así como el sistema de control para el buen uso de las redes por parte de todos los miembros de la comunidad educativa.

Las subjetivas podrían ser (ante la implantación de cualquier novedad) el temor a cargas de trabajo extra sin apoyo ni reconocimiento por parte de la administración educativa y como consecuencia, la baja implicación por falta de motivación.

Plan de comunicación externa de un centro educativo.

Todos sabemos que los centros se deben comunicar con el entorno, ya sea mediante internet por correos,  páginas webs… o de forma escrita mediante revistas, reuniones, carteles … pero muchas veces la comunicación parece insuficiente. Es difícil cuando se intenta comunicar de forma exterior ya que se mueve por diferentes públicos, con diferente objetivos y de diferentes formas.
Por ello existe la posibilidad de abarcar más campo a través de las redes sociales que nos permiten un entorno más amplio  a la hora de trabajar y estudiar, así como llevar los comunicados a toda una comunidad.
Para crear el plan de comunicación externa se necesitan de cuatro variantes: EL centro educativo, los alumnos, las familias y los profesores, por ello voy a desglosar sus diferentes puntos de vista:

Desde el punto de vista de los alumnos: 
– Conseguirá comunicarse con otros alumnos o compañeros así como comunicarse con sus profesores fuera del ambiente físico escolar.
– Introducir dentro de su círculo de redes sociales las nuevas redes de educación.
– Comparar información y trabajos de otros alumno de diferentes centros e incluso desarrollar nuevas vías de comunicación con alumnos de otros centros para poder trabajar en proyecto conjunto.

Desde el punto de vista de las familias:
 – Información sobre la educación (enlaces) a través de la página web del centro educativo o las redes sociales de este.
– Mantener la comunicación con el centro mediante la web o redes sociales e incluso comunicarse con los profesores a través de las redes.
– Creación de canales con la administración y dirección con “feedback”.
– Observar los cambios producidos en el centro así como su enfoque diario.

Desde el punto de vista de los profesores:
–  Podrá crear vías de comunicación mediante las redes sociales con sus alumnos como por ejemplo mediante edmodo, así como nuevas herramientas de trabajo.
– Compartir con los alumnos y las familias todo lo que quieran saber sobre la materia que imparte.
– Trabajará con otros docentes mediante vías de comunicación digital (Organización, trabajar por poyectos, comunicaciones… ).

Desde el punto de vista del centro escolar:
Crear canales de comunicación con los alumnos mediante las redes o correos electrónicos de los diferentes cursos, clases, ciclos…
– Crear redes sociales para crear canales de comunicación con la comunidad educativa.
– Disponer de una página web actualizada con todo lo que se desarrolla diariamente en el colegio (fotos, talleres, clases, materias…).
– Crear Blogs para los docentes para que puedan compartir ideas, formarse, reflexionar y compartir conocimientos de otras materias que no impartimos.

Todo esto se puede desarrollar siempre y cuando se respete la privacidad de la información personal, así como personal que mantenga todo esto en funcionamiento, actualizado y reparado siempre y cuando sea necesario.

Objetivos del plan de comunicación:
– Mostrar a toda la comunidad educativa el modelo pedagógico así como una información constantemente actualizada.
– Creación de calendarios, actividades y novedades del centro educativo.
– Crear canales de comunicación entre los alumnos, familias y profesores.


Los principales “públicos” que debería atender este hipotético plan de comunicación son los siguientes:
– Docentes: Los cuales se deben comunicar con los alumnos, profesores, familias y dirección mediante correos o redes sociales.
– Alumnos: Crearan grupo, redes sociales, correos …
– Familias: Crear vías de comunicación con los tutores/profesores, administración y dirección, así como conocer la marcha académica de sus hijos.
– Antiguos alumnos: El centro se comunicará con los antiguos alumnos para conocer sus avance.
– Otros centros educativos: Es bueno mantener comunicación con otros centros para mejorar y cambiar ideas en el ámbito educativo.


Para todo esto necesitamos canales de comunicación como:
– RRSS: Facebook, twitter, edmodo, Blogs…
–  Correos electrónicos
– Página web del colegio actualizada.

Diez claves fundamentales para usar las Redes Sociales en mi centro

La mejor forma de implementar el uso de las Redes Sociales en mi centro educativo es con este decálogo:
1.- Estar atentos a las normas, indicaciones y consejos que desde dirección se establezcan al respecto teniendo en cuenta también las posibles actualizaciones anuales de las mismas.
2.- Es factible la utilización de un lenguaje informal pero en ningún caso ofensivo ni grosero. Las fotos o vídeos considerados inapropiados quedan totalmente prohibidos.
3.- Intentar que las informaciones sean interesantes, sorpresivas y creen espectativas. Evitar la banalidad.
4.- El respeto a la información personal ha de ser máximo.
5.- No se eliminarán los comentarios, las entradas, o los twitts que generen algún tipo de controversia. Hacerlo generaría aún más polémica con lo que se recomendaría pedir disculpas por escrito lo antes posible.
6.- Funcionar siempre en positivo, agradeciendo siempre las colaboraciones, dando las gracias, etc… 
7.- El usuario de las redes sociales en el centro será el único responsable del buen uso de las mismas. Los móviles en la clase se utilizarán únicamente si el profesor indica alguna actividad particular en la se prescriba su uso.
8.- Evitar la anarquía en la utilización de las redes e intentar planificar su uso de manera ordenada y coherente.
9.- El sistema de redes sociales del centro está diseñado para beneficiar a toda la comunidad educativa, con lo cual su buen uso redundará en la mejora del proceso de enseñanza y aprendizaje del alumno y del buen clima en general.
10.- Se ampliará el uso de las redes sociales utilizadas en el centro a las familias de los alumnos para mejorar la intercomunicación.


Plan de comunicación interna

En nuestros colegios  buscamos  estimular todos los cauces posibles de comunicación, para hacerla efectiva, rápida y novedosa. Es por ello que optamos por productos informativos y  nuevas tecnologías que permitan nutrir la relación entre todos los protagonistas: familias, alumnos, colegio y sociedad.  

Los beneficios que podemos obtener del uso de la Red y las redes en nuestro entorno educativo son altamente positivos. Pero, debemos claramente tratar de forma exquisita el uso que de ello hagamos en nuestro entorno educativo, teniendo en cuenta la ley deprotección de datos. Los padres darán su consentimiento para hacer uso de cuantas fotografías y vídeos se publiquen desde del centro.

El colegio pedirá a las familias autorizaciones referidas a la ley de protección de datos. De esta manera el centro podrá hacer uso de imágenes con fines educativos. Además asesorará a los alumnos ante cualquier amenaza de intromisión.

El acceso a los instrumentos y recursos que nos ofrecen las redes resultan indispensables en la educación de nuestros estudiantes. Por tanto, el centro educativo fomentará el buen uso de la Red y las redes dentro del proceso de enseñanza-aprendizaje, así como entre el resto de la comunidad educativa

En cuanto al uso de dispositivos móviles subrayo  el auge del uso de lastabletas en el aula. Uno de los principales objetivos  es aumentar las interacciones profesor-alumno, mejorando el clima en el aula e incrementando la motivación hacia el aprendizaje de los estudiantes.

Cuidar el aspecto de la página web de los centros educativos resulta imprescindible. Debe tener una estructura hipertextual estándar: una página principal en la que estén enlazadas varias páginas secundarias.

En la página de inicio aparecerán: nombre del colegio, imágenes, índice con enlaces al resto de páginas (noticias, blogs de profesores, portal de acceso a la plataforma educativa…). Cualquier profesor tendrá los permisos necesarios para acceder (como administrador) logrando así que la página tenga mayor dinamismo.

Añadiría, por último, la necesidad de creación de un PLE del centro.

Proyecto de comunicación externa de un centro educativo

El presente proyecto tiene como finalidad el uso de la Red y las redes en un centro educativo. Los objetivos a definir serán claros y concisos con para perseguir su consecución.

1) Objetivos

  • Mejorar y consolidar el posicionamiento y valoración del centro en su entorno más cercano.
  • Coordinar de manera efectiva todos los canales de comunicación externa del Centro.

  • Establecer un canal efectivo con la sociedad en general y con la comunidad educativa en particular.
  • Conseguir una mayor implicación de los estudiantes en las acciones comunicativas del Centro. Animarlos a que puedan ser partícipes en la vida de su centro.
  • Crear grupos de trabajo entre profesores para poder mostrar e intercambiar experiencias educativas.
  • Mejorar la comunicación con las familias.
  • Mantener contacto con los antiguos alumnos.
2) Públicos


El proyecto va dirigido a toda la comunidad educativa (padres, profesores, alumnos personal de administracción y servicios, servicios externos) y también a los antiguos alumnos, así como a las familias de los futuros alumnos.

3) Canales

 Página web del colegio, administrada por un responsable pero, a la vez, abierta para que todos los profesores puedan dinamizarla. Se pueden crear comisiones encargadas de actualizar diferentes secciones: actividades extraescolares, noticias, acciones culturales, etc. El equipo directivo se servirá de ella para realizar comunicaciones generales.

Blogs de profesores y alumnos,  proporcionando una manera muy dinámica a la hora de presentar y compartir contenidos. Los alumnos, también serán creadores de su propio blog en espacios tales como blogger o wordpress.

Plataforma educativa: Educ@mos que permite la gestión eficiente de todos los procesos que tienen lugar en el día a día de la escuela, la comunicación abierta entre profesores, alumnos y familias que cohesiona la comunidad educativa y el aprendizaje innovador y personalizado gracias a la utilización de múltiples contenidos, soportes y procesos didácticos.

Listado de los e-mails de los alumnos y de los padres. Con la implantación de este proyecto los padres estarán permanentemente informados a través del correo electrónico. De la misma forma, todos los profesores podrán contactar con sus alumnos para recordar eventos, envío de trabajos, realización de pruebas (google forms), trabajos colaborativos…

Redes Sociales  La página web del centro estará asociada a cuentas en Youtube, Facebook y Twitter para que las noticias tengan un visionado inmediato.

Panel mural con lino it para tener a mano notas, avisos, plazos, actividades, directorios, normativa reciente, actividades lúdicas, encuentros, salidas, turnos de recreo y guardia, celebraciones , incluso alguna foto.

4) Contenidos

Los contenidos de diversa índole: noticias, documentos, textos, lecturas, imágenes, esquemas, aúdios, vídeos, normativa, orientaciones, deberes, canciones, música, dibujos,notificaciones,…, se distribuiran por sus correspondientes canales y con las herramientas adecuadas, asegurándonos que lleguen a los destinatarios finales.


Es obvio comentar que depende del público al que nos vayamos a dirigir así será nuestro tono empleado.
Siempre que nos dirijamos a las familias emplearemos un tono muy formal de manera que podamos transmitir con objetividad y claridad aquello que queremos informar.
Con alumnos utilizaremos también un lenguaje formal. Ellos podrán transmitir sus aportaciones en blogs, proyectos colaborativos, presentaciones en prezzi, glogster y demás utilizando también un tono correcto.

Con el resto de profesorado utilizaremos un tono más informal.

5) Acciones

Página web permanentemente actualizada. Además de la información general, incluiremos todas las noticias que se van desarrollando diariamente: conferencias, concursos, salidas extraescolares, fiestas…


Contar con cuentas en Twitter, Facebook para que las comunicaciones lleguen puntualmente a toda la comunidad educativa, en especial, a las familias.


Creación de un canal en Youtube para dar a conocer actividades que se realizan en el colegio.


Utilizar Dropbox  y Google Rrive para compartir y almacenar documentos, actividades de ampliación, mas información para los alumnos.


Creación de una mediateca escolar donde poder consultar documentos importantes del centro.


Blogs dirigidos por los responsables de los departamentos educativos.


Blogs realizados por los propios alumnos con los que pueden compartir sus proyectos escolares.
Paneles de Pinterest para tener recopilado de forma visual aquellas paginas o enlaces mas interesantes por temas o asignaturas.


Creación de grupos de Whatsapp  para comunicaciones internas del profesorado.
Creacion de pequeños grupos de whatsapp para trabajos en grupo o proyectos compartidos de los alumnos.


Fomentar la política BYOD (bring your own device), modelo de empleo de las tecnologías que complementa los recursos escolares. Lograr que los alumnos extiendan al aula el uso particular que hacen de la tecnología digital.


Sincronizar a través de los smarphones de los profesores el calendario de Google calendar  para compartir fechas y horas de eventos , salidas o actividades personales o en colaboración. de este modo es facil  saber donde encontrar fácilmente a un compañero.

Elaboración del periodoco digital mediante Glossi donde grupos de alumnos colaborarán en las distintas secciones del periódico. Otros grupos pueden utilizar Issuu para el mismo fin.

Creación de grupos de Whatsapp  para comunicaciones internas del profesorado.

Fomentar la política BYOD (bring your own device), modelo de empleo de las tecnologías que complementa los recursos escolares. Lograr que los alumnos extiendan al aula el uso particular que hacen de la tecnología digital.
6) Cronograma

Independientemente de la figura del coordinador tic, todos los días se revisará la actualización de la página web. Recordemos que cualquier profesor podrá actuar de administrador a la hora de compartir noticias.
La mediateca será revisada por su coordinador una vez a la semana.
La actualización de los blogs se llevará a cabo bisemalamente.
Al disponer de plataforma educativa todos las familias recibirán, siempre que sea necesario, información diaria en cuanto a faltas de asistencia. Además estarán informados de los resultados de las calificaciones de sus hijos cada vez que realicen alguna prueba.
7) Responsables – Recursos

El principal responsable a la hora de llevar a cabo un plan de comunicación será el Equipo Directivo, quien delegará en un  responsable del proyecto, el coordinador TIC del centro quien deberá ser una persona entusiasmada con el proyecto, con iniciativa y con disposición. Además, deberá contar con el apoyo y ayuda de los coordinadores de ciclo de cada una de las etapas educativas. Como necesidades de recursos podemos señalar que llevaremos a cabo una serie  cursos destinados a profesores, alumnos y familias con el fin de acercar a toda la comunidad educativa el proyecto.
Los recursos necesarios para la realización de este plan pasan por disponer de ordenadores conectados a la red en todas las aulas así como despachos, biblioteca, sala multiusos, así como colocación de pizarras digitales en todas las aulas.


En definitiva, creo que la mayoría de los centros estamos aplicando prácticamente la totalidad el proyecto de comunicación con resultados altamente positivos, demostrando que, por fin, todos caminamos hacia la construcción de un mundo mejor. “Otro mundo es posible, otro colegio es posible”

TRABAJO FINAL. PLAN DE COMUNICACIÓN EXTERNA

Este documento recoge los objetivos públicos, canales, contenidos, acciones y estrategias de comunicación que se propone realizar un Instituto de Educación Secundaria. Es recomendable que este plan de comunicación no constituya una pauta limitadora sino una guía de principios flexible y adaptable.

1. OBJETIVOS

  1. Proyectar la imagen del Centro Educativo y mostrar su Proyecto de Educación.
  2. Intercomunicación entre toda la comunidad educativa, facilitando su participación.
  3. Crear un perfil del Centro en las principales redes sociales, y así crear su identidad digital.
  4. Coordinar los canales de comunicación externa del Centro.
  5. Plantear la realización de encuentros entre los distintos agentes sociales del entorno como empresas, ayuntamientos, etc.
  6. Intercambiar información y experiencias con otros Centros.
  7. Mantener informadas a las familias y alumnos sobre programaciones, actividades, objetivos, evaluaciones, calendario escolar, becas, etc.
  8. Interacción con nuestros alumnos para enviar tareas, realizar trabajos, etc.
  9. Facilitar la evaluación continua del proceso de enseñanza-aprendizaje.
  10. Mejorar las competencias digitales de nuestros alumnos, creando entornos de aprendizaje seguros y motivadores.
  11. Relación más directa entre padres y profesores.
2. PÚBLICOS
Los principales públicos a quienes irá dirigido este plan son:

– Centro educativo.
– Profesorado.
– Familias.
– Alumnos.
– Otros centros docentes.
– Ayuntamientos.
– Empresas.
– Administración Educativa.
– Medios de comunicación locales.
– AMPAS (Asociación de Madres y Padres de alumnos).

3. CANALES
Los canales que se utilizarán dependerán del público al que van destinados los contenidos y la información que se quiere hacer llegar.

  • Centro Educativo: Para comunicar información de carácter corporativo, utilizará la página web. La información de carácter general se podrá comunicar a través de canales  abiertos como Twitter y Facebook. Para la información sobre proyectos e iniciativas, se utilizaría un blog del Centro. La incorporación de la Plataforma Moodle para la comunicación con el profesorado.
  • Profesorado: En primer lugar, la incorporación de la plataforma Moodle  en el centro permite la comunicación entre alumnos y profesores mediante la creación de cursos. En cada curso se pueden colgar los apuntes o materiales necesarios para la asignatura y se pueden llevar a cabo todo tipo de comunicaciones. Para compartir documentos como programaciones, se podría utilizar el blog del centro, o usar Google Drive, de gran ayuda para compartir y modificar documentos colaborativos. Para relacionarse con alumnos, cada profesor tendría un blog donde se podrían publicar contenidos referentes a las materias impartidas. Pinterest también sería útil para realizar exposiciones y presentaciones. Cada profesor tendría una cuenta de correo electrónico donde los alumnos mandarían los trabajos realizados. Dentro de cada departamento se abriría una cuenta de correo electrónico donde Jefatura de Estudios mande toda la información que llega al Centro.
  • Alumnado: Blog del Centro para información general, correo electrónico para enviar trabajos al profesor, y para que el profesor mande también contenidos y actividades, y Pinterest para las fotos de los trabajos realizados por los alumnos.

  • Familias: Web y Blog del Centro para información genera, y correo electrónico para información particular. No hay que dejar de un lado las notas que el profesor manda a las familias a través de la Agenda escolar, las llamadas telefónicas y las circulares.


  • Otros Centros docentes, Ayuntamientos, Empresas y Administraciones Educativas: A través de la página web del centro, y del correo electrónico. 
No podemos olvidar la protección de datos personales, por lo que al comienzo de curso se solicitará autorización a las familias para hacer uso de imágenes de sus hijos.
En el siguiente enlace, podemos ver un escritorio virtual creado con Symbaloo, en el que se adjuntarán los enlaces de cada aplicación utilizada, así como los blogs de cada departamento, y se irá ampliando según vaya siendo necesario.
http://www.symbaloo.com/mix/canalesdecomunicacion

4. CONTENIDOS

  • Contenidos y actividades propios da cada asignatura, así como temas de ampliación y calificaciones. Se desarrolla de forma cercana y no demasiado formal, para llegar mejor a nuestros alumnos.
  • Información sobre el desarrollo académico de cada alumno. Tendrá un tono formal e irá dirigida a la familia.
  • Información sobre actividades extraescolares. Se destinará a buena parte de la comunidad educativa y tendrá un tono lúdico e informal.
  • Información sobre planes de estudio. Incluirá a las familias y otras entidades y tendrá carácter formal.
  • Fechas de exámenes, criterios de evaluación y calificación. Dirigido a los alumnos y familias, tendrá un tono formal.
  • El resto de actividades tendrá un carácter formal o informal dependiendo del contexto.

5. ACCIONES

  • Nombrar al coordinador del proyecto de comunicación externa.
  • Creación de un infografía.
  • Creación y actualización del Blog del Centro.
  • Creación y actualización de la Página Web.
  • Puesta en marcha de la Plataforma Moodle.
  • Creación de perfiles y cuentas.
  • Puesta en marcha del plan de comunicación.
  • Formación del profesorado.
  • Plan de trabajo de cada departamento, detallando qué herramientas se van a utilizar.
  • Comunicación del plan a los alumnos.
  • Información a los padres.
  • Normas de utilización de los dispositivos móviles.
  • Evaluación del mismo.

PARA INTRODUCIR LAS REDES SOCIALES EN EL CENTRO EDUCATIVO

  1. Examinar los principios del centro y la cultura escolar: Hay que entender cómo se siente la comunidad educativa con respecto  a las redes sociales, y su grado de conocimiento y uso.
  2. Organizar un equipo: Este equipo incluirá a los docentes que usan las redes sociales en el aula, y a los que todavía no las usan.
  3. Investigar y evaluar las políticas que ya existen: Las que se utilizar en mi Centro Educativo y las que utilizan otros Centros de mi entorno. Hay que investigar lo que ya está hecho en mi centro, para saber lo que funciona y lo que no.
  4. Escribir un borrador y solicitar retroalimentación: Recopilamos la información recogida y pedimos a las partes pertinentes que sopesen el borrador. Programaremos una reunión y se tratarán los pros y los contras.
  5. Presentar un proyecto: Debe ser consensuado.
  6. Presentar el proyecto ante el Consejo Escolar y demás órganos pertinentes: Hay que asegurarse de que el proyecto no viola ninguna política actual.
  7. Reglamento de Régimen Interno: Elaborar un decálogo de normas para cada grupo dentro de la comunidad, e introducirlas en el Reglamento de Régimen Interno.
  8. Revisiones periódicas: Se llevarán a cabo revisiones para que sea un documento vivo y sometido a revisión para su actualización.

6. CRONOGRAMA

CRONOGRAMA

EJECUCIÓN

ACCIÓN

TIEMPO

OBSERVACIONES

·  Nombrar al coordinador del proyecto de comunicación externa.

Septiembre

• Creación de una infografía.

Septiembre

•Puesta en marcha de la Plataforma Moodle.

Septiembre

•Creación y actualización del la Página Web.

Octubre

·  Formación del profesorado.

Octubre

·  Plan de trabajo por departamento.

Octubre

·  Comunicación del plan a los alumnos.

Octubre

·  Información a los padres.

Octubre

·  Normas de utilización de los dispositivos móviles.

Octubre

•Creación y actualización del Blog del Centro.

Noviembre

•Creación de perfiles y cuentas.

Noviembre

•Puesta en marcha del plan de comunicación.

Noviembre

•Evaluación del mismo por cada público al que va dirigido.

Junio

7- RESPONSABLES Y RECURSOS

RESPONSABLES

Se creará un equipo de trabajo responsable de la creación, implantación y desarrollo del Plan de Comunicación, y encargado de adoptar las decisiones precisas, integrado por:

  • El Director del centro, será máximo responsable del Plan, liderando el proyecto.
  • El jefe de estudios será encargado de planificar las acciones.
  • El coordinador del área de informática, se encargará de la supervisión y coordinación  de tareas y publicaciones:

       – Responsable de los aspectos técnicos de los diferentes canales de comunicación.

       – Dará respuesta a las peticiones, recomendaciones, sugerencias propuestas por la comisión          del Plan de Comunicación.
       – Se encargará de la formación del profesorado en las diferentes herramientas utilizadas.
  • Los distintos jefes de departamento del centro, su función principal será recoger las peticiones, recomendaciones, sugerencias, etc., de los profesores de sus departamentos, para que éstas sean discutidas en el equipo responsable del Plan de Comunicación, y actualizando la información en todo momento.
  • El alumnado será responsable del buen uso y manejo de los dispositivos y de la gestión de su perfil en las redes.
  • Las familias se responsabilizarán del contenido de la información relacionada con ellas en el ámbito público y privado.
Además se tendrá en cuenta la colaboración de toda la comunidad educativa. No olvidemos que la comunicación debe ser multidireccional.
RECURSOS

El Centro Educativo para el desarrollo del plan contará con:
  • Varios puntos de conexión WIFI en el Centro: una para alumnado y otra para profesorado.
  • Pantallas y proyectores en las aulas.
  • Ordenadores portátiles o tabletas del centro.
  • Pizarras Digitales.

 



Plan de Comunicación externo en un Centro Educativo

En el entorno educativo nuestro objetivo, con y sin nuevas tecnologías, es conseguir el éxito para nuestros alumnos. A partir de ahí las comunicaciones han de llevarse a cabo para que todo nuestro centro funcione lo mejor posible.

Primero deberían estar publicadas, por ejemplo en una página web los documentos de funcionamiento del centro: El reglamento de régimen interior, las distintas leyes educativas vigentes con acceso libre a todo el mundo que quiera consultarlas.

Después los profesores pueden publicar, en la misma página web, las programaciones o las normas de cada asignatura, para que cualquiera pueda consultarlas. Además deben tener canales de comunicación privados tanto con sus alumnos como con las familias con objetivos distintos. Con el alumno para proporcionarle material, resolución de dudas, incluso como medio de consulta de resultados de exámenes. A las familias se les puede informar de la evolución del alumno y de las posibles incidencias en su día a día, teniendo en cuenta que el objetivo es la educación integral de la persona, así como que tengan acceso a las notas de los exámenes de sus hijos. También sería interesante la comunicación entre profesores, aparte de las reuniones presenciales para poder trabajar de la forma lo más coordinada posible.
 
 
 
Los alumnos podrán comunicarse entre sí, podemos proporcionarles un modo “oficial” de comunicaciones sobre todo para facilitar la integración de todos pero, entre ellos, normalmente tienen suficientes maneras de hacerlo.
Finalmente las familias deberían poder ponerse en contacto con los profesores de sus hijos o con el centro para transmitir inquietudes, dudas o para poder hablar con ellos sobre cualquier cuestión.
Una página web con distintos tipos de acceso puede ser el mejor medio de comunicación para una comunidad educativa, junto con el correo electrónico, que nos da la intimidad necesaria para hablar con libertad con el profesor o padre de manera individual. Las informaciones generales las puede consultar cualquier persona mientras que las informaciones sobre actividades de las clases, fotos o materiales deberían tener acceso con un usuario restringido. Es fundamental preservar la intimidad y cumplir la Ley Orgánica de Protección de Datos
 
 

USO DE REDES SOCIALES EN UN CENTRO EDUCATIVO

En la entrada anterior hablabamos sobre el Plan de Comunicación Externa de un Centro Educativo.
En este caso nos centramos, siguiendo con el curso de Educación Conectada en tiempos de Redes, en el buen uso de estas Redes sociales dentro del centro.
Es importante que toda la comunidad educativa pueda acceder de forma segura al uso de las redes sociales, y no sólo a través de equipos fijos, también a través de los dispositivos móviles (BYOS) como portátiles, tablets, teléfonos móviles….
En nuestro centro y siguiendo con la normativa actual seguirá pohibido el uso de teléfonos móviles así que las siguientes normas son válidad para el uso de portátiles, tablets y los ordenadores de la sala de ordenadores y biblioteca.

Las normas de uso de las redes sociales en el Centro Educativo serán las siguientes:

1.El Centro Educativo fomentará las buenas prácticas en el uso de las redes sociales.

2.No se podrá publicar ninguna información sin permiso del Centro.

3. El horario de las salas de ordenadores será el establecido por el Centro siempre que no se estime otro uso.

4.No se podrán utilizar las redes sociales para atentar contra el derecho a la intimidad de cualquier miembro de la comunidad educativa.

5. El Centro bloqueará el acceso a páginas si lo estima oportuno.

6. Las redes sociales se utilizarán exclusivamente con el permiso y bajo la supervisión del profesor.

7. Las redes sociales se utilizarán con fines educativos, y durante el tiempo que el profesor considere oportuno.

8. El Centro adoptará las medidas oportunas dirigidas a preservar los derechos del alumnado a la intimidad y a la confidencialidad.