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Proyecto de comunicación externa para un centro educativo.

Objetivos.


El plan de comunicación externa tiene como objetivos generales facilitar la comunicación entre alumnos, familias, profesores y centro educativo.

Objetivos para el centro educativo. 

  • Comunicar los valores del centro educativo a la comunidad.
  • Proporcionar información acerca de la oferta educativa, programas internacionales, organización del centro, recursos y espacios, horarios, situación y contacto, calendario de pruebas de acceso y matriculación, etc.
  • Publicar noticias de actualidad, eventos, concursos, exposiciones, etc.
  • Agilizar la resolución de problemas e incidencias.
    Fuente:Wikipedia

    Objetivos para el profesorado.

    • Mejorar la comunicación con alumnos, familias, los demás profesores y el personal del centro educativo.
    • Difundir los trabajos que se realiza en en Centro tanto de profesores como de alumnos.
    • Publicar información académica: fechas de exámenes y de revisiones, actividades, calificaciones, etc.

    Objetivos para las familias.

    • Favorecer la participación en el proceso enseñanza-aprendizaje de sus hijos.
    • Permitir la comunicación fluida con el profesorado y demás miembros de la comunidad educativa.
    • Acceder a la información educativa y administrativa relativa a la educación de sus hijos.
    • Conocer las noticias y actividades que se realizan en el centro, para en su caso participar, asistir o aportar sugerencias.

    Objetivos para el alumnado.

    • Mejorar sus competencias TIC adquiriendo hábitos seguros de comunicación.
    • Publicar los trabajos realizados en en centro.
    • Mejorar la participación e integración de los alumnos en las actividades del centro educativo.
    • Incorporar los medios digitales y las redes sociales al entorno académico para la comunicación con los distintos miembros de la Comunidad Educativa.

    Públicos.

    El plan de comunicación externo está dirigido a:

    • Alumnos. 
    • Exalumnos.
    • Familias.
    • Profesores.
    • Centro educativo.
    • Entorno social.
    • Entorno empresarial.

    Canales.

    • Web pública del centro educativo, por ejemplo la de la Escuela de Arte Pablo Picasso. Para publicar actividades, información administrativa, datos del centro, información de contacto, etc.
    • Plataforma de teleformación pública con cursos abiertos o exclusivos para los alumnos del centro. Por ejemplo el aula virtual de la Escuela de Arte Pablo Picasso, desarrollado con el CMS Moodle.
    • Redes sociales como Twitter, Facebook o Google+ tanto del centro educativo como de los alumnos para publicar actividades, eventos, trabajos, etc.
    • Blog de aula y escritorio virtual para acceder a páginas de interés en cualquier momento, por ejemplo con Symbaloo.
    • Blogs de alumnos por ejemplo.
    • Espacios Cloud Computing como Dropbox, Mega o Google Drive, para compartir trabajos, actividades, material de clase, etc.
    Fuente:Wikipedia
    • Aplicación privada para la gestión administrativa del centro, por ejemplo Codexpro. Usuarios (alumnos, profesores, familiares, personal del centro educativo):

    Gestión de Usuarios.

    · Altas,
    · Búsquedas
    · Modificaciones
    · Informes y listados

     Gestión del Centro

    · Gestión de los Planes de estudios
    · Gestión de los procesos de Matriculación
    · Gestión de procesos de Pruebas de acceso
    · Gestión de Grupos, horarios, aulas
    · Gestión de cargas de calificaciones, evaluaciones, faltas
    · Listados, informes, estadísticas

    Gestión de pagos

    · Gestión económica
    · Gestión de cobros
    · Listados, informes

    Gestión económica.

    Contenidos-tono-línea editorial.

    Utilizaremos un tono formal para información de carácter oficial o administrativa dirigida a profesores, alumnos, padres, instituciones, etc.
    Para informar sobre actividades, anuncios, eventos, exposiciones o premios podemos utilizar un tono informal.

    Acciones.

    • Encuesta inicial a todos los miembros de la Comunidad Educativa para conocer la formación que tienen en el uso de internet, las redes sociales y su disposición a utilizarlas.
    • Propiciar la formación TIC a los profesores, alumnos y coordinadores del proyecto de comunicación externa.
    • Establecer un catálogo de recursos a utilizar con indicación de su estado y posible reposición/adquisición.
    • Actualización y creación de los canales de comunicación del centro: blog, página web, red social, etc.
    • Comunicación del plan a los alumnos y familias facilitando la formación mínima necesaria para acceder a las Redes Sociales con seguridad y eficacia.
    • Publicar una normativa sobre el uso de las redes sociales y dispositivos móviles.
    • Prestar especial atención al uso y seguridad de datos personales de los miembros de la comunidad educativa.
    • Poner en práctica el plan de comunicación.
    • Evaluación sobre los objetivos alcanzados y propuestas de mejora para el próximo curso.

    Cronograma.

    Inicio de curso.

    Aprobar la comisión técnica encargada del plan de comunicación.
    Elaborar un borrador del plan de comunicación y un calendario de tareas y objetivos.
    Puesta en marcha o actualización de la web, blog, aula virtual y red social del centro.

    A lo largo de todo el curso.

    Difusión del plan de comunicación entre toda la Comunidad Educativa.
    Actualización de la web, blog, aula virtual y red social del centro.
    Formación de alumnos y docentes.
    Propuestas de mejora y sugerencias al plan.

    Responsables.

    El equipo directivo debe marcar los objetivos, tiempos y pautas para llevar a cabo el proyecto, facilitar la formación del profesorado en las TIC e implicar a familias y alumnos.
    Se creará una comisión de carácter técnico formada por el encargado TIC del centro y algunos profesores que se encargarán de elaborar una normativa para el uso de la comunicación externa del centro, actuarán como administradores de los perfiles de los usuarios, de las herramientas de uso autorizadas para el trabajo en el aula y velarán por la seguridad de la utilización de la red.
    Se formará adecuadamente a los alumnos en la utilización de internet y de las RRSS para su uso seguro, respetuoso con los demás y orientado a su formación académica.

    Recursos.

    • Acceso a Internet con conexión WIFI.
    • Ordenador para el profesor, pantallas y proyectores en las aulas.
    • Ordenadores para el profesor y todos los alumnos, pantallas y proyectores en las aulas de formación en materias relacionadas con las TIC.
    • Ordenadores portátiles, tablets u otros dispositivos.

    Plan de comunicación para centro educativo

    Para un centro educativo, es muy importante la realización de un plan de comunicación en el cual se establezcan los canales de comunicación desde dentro de la escuela hacia fuera y viceversa. Por ello, necesitamos   coordinar una comunicación fluida con los alumnos, padres, profesores y el resto de la comunidad escolar.   Desde mi […]

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    Plan de comunicación de un centro educativo

    La comunicación de un centro educativo con su entorno es fundamental en nuestro tiempo. Debemos aprovechar los recursos que las nuevas tecnologías ponen a nuestra disposición  y utilizar estos avances para fomentar y potenciar las relaciones entre todos los miembros de la comunidad educativa.
    La comunicación debe tener dos vías bien diferenciadas: una pública, en la que se transmita información general del centro, actividades, actos, etc. y otra privada en la que se transmita la información personal.
    La  comunicación bidireccional entre profesores-profesores, profesores-familias, profesores-alumnos y alumnos-alumnos tiene también una parte pública y otra parte privada que deben ir por cauces distintos.
    Para la comunicación pública vamos a utilizar Facebook, Twitter, Youtube y los blogs.
    Plataformas como moodle o elgg son muy apropiadas para la comunicación alumno-profesor y alumno-alumno.
    En la comunicación interna vamos a utilizar una plataforma propia llamada Guadaliris.

    Esta permite la gestión interna del centro, falicitando la comunicación entre profesores, solicitando información a los equipos educativos para trasladarla a los padres, ayudando al tutor en el control de su tutoría en cuanto a faltas, partes de disciplina, gestión de citas con los padres, etc.
    La comunicación privada con los padres se debe hacer a través de una plataforma segura, pero tenemos que implicarlos en ello, y eso es una labor un poco complicada.
    En Andalucía se apostó, hace unos años, por la comunicación con las familias a través de la plataforma PASEN. La iniciativa no ha tenido mucho éxito por varios motivos: uno sería que no todas las familias tienen acceso a la red o no saben usarla,  y otro, mas grave, por el poco grado de implicación de las familias en la educación de sus hijos/as.

    Debemos luchar por el avance de la tecnología y la comunicación. Los padres prefieren todavía la cita en persona con el tutor, y hay que hacerles ver que estas vías no sustituyen a la cita personal, sino que deben ser complementarias.