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Proyecto de comunicación externa para un centro educativo.

Objetivos.


El plan de comunicación externa tiene como objetivos generales facilitar la comunicación entre alumnos, familias, profesores y centro educativo.

Objetivos para el centro educativo. 

  • Comunicar los valores del centro educativo a la comunidad.
  • Proporcionar información acerca de la oferta educativa, programas internacionales, organización del centro, recursos y espacios, horarios, situación y contacto, calendario de pruebas de acceso y matriculación, etc.
  • Publicar noticias de actualidad, eventos, concursos, exposiciones, etc.
  • Agilizar la resolución de problemas e incidencias.
    Fuente:Wikipedia

    Objetivos para el profesorado.

    • Mejorar la comunicación con alumnos, familias, los demás profesores y el personal del centro educativo.
    • Difundir los trabajos que se realiza en en Centro tanto de profesores como de alumnos.
    • Publicar información académica: fechas de exámenes y de revisiones, actividades, calificaciones, etc.

    Objetivos para las familias.

    • Favorecer la participación en el proceso enseñanza-aprendizaje de sus hijos.
    • Permitir la comunicación fluida con el profesorado y demás miembros de la comunidad educativa.
    • Acceder a la información educativa y administrativa relativa a la educación de sus hijos.
    • Conocer las noticias y actividades que se realizan en el centro, para en su caso participar, asistir o aportar sugerencias.

    Objetivos para el alumnado.

    • Mejorar sus competencias TIC adquiriendo hábitos seguros de comunicación.
    • Publicar los trabajos realizados en en centro.
    • Mejorar la participación e integración de los alumnos en las actividades del centro educativo.
    • Incorporar los medios digitales y las redes sociales al entorno académico para la comunicación con los distintos miembros de la Comunidad Educativa.

    Públicos.

    El plan de comunicación externo está dirigido a:

    • Alumnos. 
    • Exalumnos.
    • Familias.
    • Profesores.
    • Centro educativo.
    • Entorno social.
    • Entorno empresarial.

    Canales.

    • Web pública del centro educativo, por ejemplo la de la Escuela de Arte Pablo Picasso. Para publicar actividades, información administrativa, datos del centro, información de contacto, etc.
    • Plataforma de teleformación pública con cursos abiertos o exclusivos para los alumnos del centro. Por ejemplo el aula virtual de la Escuela de Arte Pablo Picasso, desarrollado con el CMS Moodle.
    • Redes sociales como Twitter, Facebook o Google+ tanto del centro educativo como de los alumnos para publicar actividades, eventos, trabajos, etc.
    • Blog de aula y escritorio virtual para acceder a páginas de interés en cualquier momento, por ejemplo con Symbaloo.
    • Blogs de alumnos por ejemplo.
    • Espacios Cloud Computing como Dropbox, Mega o Google Drive, para compartir trabajos, actividades, material de clase, etc.
    Fuente:Wikipedia
    • Aplicación privada para la gestión administrativa del centro, por ejemplo Codexpro. Usuarios (alumnos, profesores, familiares, personal del centro educativo):

    Gestión de Usuarios.

    · Altas,
    · Búsquedas
    · Modificaciones
    · Informes y listados

     Gestión del Centro

    · Gestión de los Planes de estudios
    · Gestión de los procesos de Matriculación
    · Gestión de procesos de Pruebas de acceso
    · Gestión de Grupos, horarios, aulas
    · Gestión de cargas de calificaciones, evaluaciones, faltas
    · Listados, informes, estadísticas

    Gestión de pagos

    · Gestión económica
    · Gestión de cobros
    · Listados, informes

    Gestión económica.

    Contenidos-tono-línea editorial.

    Utilizaremos un tono formal para información de carácter oficial o administrativa dirigida a profesores, alumnos, padres, instituciones, etc.
    Para informar sobre actividades, anuncios, eventos, exposiciones o premios podemos utilizar un tono informal.

    Acciones.

    • Encuesta inicial a todos los miembros de la Comunidad Educativa para conocer la formación que tienen en el uso de internet, las redes sociales y su disposición a utilizarlas.
    • Propiciar la formación TIC a los profesores, alumnos y coordinadores del proyecto de comunicación externa.
    • Establecer un catálogo de recursos a utilizar con indicación de su estado y posible reposición/adquisición.
    • Actualización y creación de los canales de comunicación del centro: blog, página web, red social, etc.
    • Comunicación del plan a los alumnos y familias facilitando la formación mínima necesaria para acceder a las Redes Sociales con seguridad y eficacia.
    • Publicar una normativa sobre el uso de las redes sociales y dispositivos móviles.
    • Prestar especial atención al uso y seguridad de datos personales de los miembros de la comunidad educativa.
    • Poner en práctica el plan de comunicación.
    • Evaluación sobre los objetivos alcanzados y propuestas de mejora para el próximo curso.

    Cronograma.

    Inicio de curso.

    Aprobar la comisión técnica encargada del plan de comunicación.
    Elaborar un borrador del plan de comunicación y un calendario de tareas y objetivos.
    Puesta en marcha o actualización de la web, blog, aula virtual y red social del centro.

    A lo largo de todo el curso.

    Difusión del plan de comunicación entre toda la Comunidad Educativa.
    Actualización de la web, blog, aula virtual y red social del centro.
    Formación de alumnos y docentes.
    Propuestas de mejora y sugerencias al plan.

    Responsables.

    El equipo directivo debe marcar los objetivos, tiempos y pautas para llevar a cabo el proyecto, facilitar la formación del profesorado en las TIC e implicar a familias y alumnos.
    Se creará una comisión de carácter técnico formada por el encargado TIC del centro y algunos profesores que se encargarán de elaborar una normativa para el uso de la comunicación externa del centro, actuarán como administradores de los perfiles de los usuarios, de las herramientas de uso autorizadas para el trabajo en el aula y velarán por la seguridad de la utilización de la red.
    Se formará adecuadamente a los alumnos en la utilización de internet y de las RRSS para su uso seguro, respetuoso con los demás y orientado a su formación académica.

    Recursos.

    • Acceso a Internet con conexión WIFI.
    • Ordenador para el profesor, pantallas y proyectores en las aulas.
    • Ordenadores para el profesor y todos los alumnos, pantallas y proyectores en las aulas de formación en materias relacionadas con las TIC.
    • Ordenadores portátiles, tablets u otros dispositivos.

    PLAN DE COMUNICACIÓN EXTERNA PARA UN CENTRO EDUCATIVO

    INTRODUCCIÓN
    Con este trabajo se pretende diseñar un plan de comunicación para un Centro Educativo de Primaria que consta de una única vía en cada curso. Esto es una propuesta base que tendrá que ser adaptada a cada contexto real.

    1.- OBJETIVOS

    1.1.- Objetivo General

    El objetivo general que persigue este proyecto es conseguir una intercomunicación dinámica entre toda la comunidad educativa que sirva para interaccionar entre todos los agentes implicados: Centro Educativo, Profesorado, Alumnado y Familias.

    1.2.- Objetivos Específicos

    Los objetivos están divididos en cuatro grupos relacionados con los públicos a los que van dirigidos:
      – Centro Educativo:

         o Mostrar el Proyecto Educativo del Centro de una manera más cercana y dinámica.
         o Comunicar a todos los agentes implicados en la Educación de los niños, sobre los planes, decisiones y actuaciones llevadas a cabo por el Centro, dejando las puertas abiertas a las opiniones de todos los implicados.

      – Profesorado:

         o Mantener informadas a las familias y al alumnado acerca de las programaciones, de los planes de mejora y los objetivos a alcanzar en cada momento.
         o Interactuar con nuestros alumnos a través de la Redes Sociales para la realización de trabajos y tareas.
         o Facilitar la evaluación continua a las familias del alumnado, mejorando así el trabajo entre profesorado y familia.

      – Alumnado:

         o Mejorar las competencias digitales del mismo.
         o Hacer reflexionar sobre los distintos aspectos que les conciernen.
         o Manejar una agenda digital.

      – Familias:

         o Facilitar la intercomunicación con el profesorado de sus hijos y la coordinación en los aspectos académicos.
         o Posibilitar la actuación de los mismas en la labor educativa del centro.

    2.- PÚBLICOS

    A parte de otros públicos como puede ser la Administración Educativa, la localidad en general, asociaciones e instituciones locales, lo principales públicos de este plan y que coinciden con la división de objetivos planteada anteriormente, van a ser los siguientes:

      – Centro Educativo.
      – Profesorado.
      – Alumnado.
      – Familias.

    3.- CANALES

    Los canales a utilizar van a depender del público al que se quiere llegar y los contenidos y tono a utilizar en la interactuación. En esta línea, los canales a utilizar para los distintos públicos van a ser los siguientes:

      – Centro Educativo: Blog realizado por todos los agentes del centro, Twiter para comunicación de los diferentes eventos del Centro.

      – Profesorado: Blog del centro para compartir documentos referentes a programaciones, planes de mejora y objetivos; Pinterest, Linoit y Google Drive para interactuar con nuestros alumnos; Google Drive para informar sobre la evaluación continua personalizada de cada alumno a las familias y Linoit para colgar las tareas y que las familias lo puedan ver.

      – Alumnado: Blog del Centro, Pinterest para las fotos de los diferentes trabajos, Linoit para el tema de tareas y Google Drive para trabajos colaborativos.

      – Familias: Blog del Centro, Twiter, Linoit y Google Drive para informaciones personalizadas de cada alumno.

    4.- CONTENIDOS

    Los contenidos del plan de comunicación susceptibles de cambio y modificaciones, y a los que se podrá añadir cualquier otro conforme se vayan necesitando, son los siguientes:

      – Contenidos Generales del Centro Educativo:

         o Proyecto Educativo de Centro.
         o Organización del Centro.
         o Planes de Mejora por ciclos.
         o Programaciones anuales de cada curso.
         o Actividades complementarias por cursos.
         o Calendario Escolar.
         o Plan de Convivencia.
         o Eventos y noticias.
         o Comunicados APYMA.

      – Contenidos de Aula:

         o Temporalización de las distintas áreas.
         o Tareas, trabajos y ejercicios complementarios.
         o Exposición de fotografías de trabajos realizados.

      – Contenidos específicos del Alumnado:

         o Notas de las distintas asignaturas.
         o Observaciones de mejora.

    5.- ACCIONES

        1. Nombramiento del coordinador del proyecto de comunicación externa.

        2. Formación del Profesorado y creación de tutoriales.

        3. Actualización del Blog del Centro.

        4. Formación a las Familias y al Alumnado.

        5. Creación de los perfiles y cuentas.

        6. Puesta en marcha del Plan de Comunicación.

        7. Evaluación del Plan a través de encuestas.

    6.- CRONOGRAMA

    FECHA

    ACCIÓN

    Septiembre

    Nombramiento del coordinador

    Formación profesorado

    Octubre

    Actualización inicial del Blog del Centro

    Formación a las Familias y al Alumnado

    Noviembre

    Creación de perfiles y cuentas

    Puesta en marcha del Plan

    Junio

    Evaluación del Plan

    7.- RECURSOS

      – Recursos Humanos:

         Para llevar a cabo el proyecto de comunicación, se necesitará un responsable del proyecto que realice labores de coordinación de toda la implantación del plan en todas sus fases y que tendrá que dedicar al menos 3 horas semanales durante los meses de septiembre y octubre, 2 horas semanales el mes de noviembre y 1 hora semanal el resto del curso.

        Este responsable contará con 1h semanal de apoyo de un profesor de cada ciclo a lo largo de los meses de septiembre, octubre, noviembre y junio.

         El resto del profesorado se tendrá que involucrar para poder llevar a cabo el plan, así como también el alumnado.

         En cuanto al tema de las familias, aunque es más complicado, se podrá pedir colaboración para realizar diferentes acciones, como por ejemplo seguir con la formación a las familias.

    – Recursos Tecnológicos:

         o Varios puntos de conexión WIFI en el Centro: una para alumnado y otra para profesorado.

         o Ordenadores portátiles o tabletas del centro. Estos dispositivos se podrán sustituir, en caso de que el Consejo Escolar diera el permiso, por BYOD (“Bring Your Own Device”), y que en tal caso habría que realizar una guía de uso.

        o Pizarras Digitales, al menos en las aulas de 2º , 3º ciclo y en el aula de informática.

        o Software para el filtrado de la información a la que se accede en la Red.

    Educación formal y no formal para todos

    Plan de comunicación para centro educativo

    Para un centro educativo, es muy importante la realización de un plan de comunicación en el cual se establezcan los canales de comunicación desde dentro de la escuela hacia fuera y viceversa. Por ello, necesitamos   coordinar una comunicación fluida con los alumnos, padres, profesores y el resto de la comunidad escolar.   Desde mi […]

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    Plan de comunicación de un centro educativo

    La comunicación de un centro educativo con su entorno es fundamental en nuestro tiempo. Debemos aprovechar los recursos que las nuevas tecnologías ponen a nuestra disposición  y utilizar estos avances para fomentar y potenciar las relaciones entre todos los miembros de la comunidad educativa.
    La comunicación debe tener dos vías bien diferenciadas: una pública, en la que se transmita información general del centro, actividades, actos, etc. y otra privada en la que se transmita la información personal.
    La  comunicación bidireccional entre profesores-profesores, profesores-familias, profesores-alumnos y alumnos-alumnos tiene también una parte pública y otra parte privada que deben ir por cauces distintos.
    Para la comunicación pública vamos a utilizar Facebook, Twitter, Youtube y los blogs.
    Plataformas como moodle o elgg son muy apropiadas para la comunicación alumno-profesor y alumno-alumno.
    En la comunicación interna vamos a utilizar una plataforma propia llamada Guadaliris.

    Esta permite la gestión interna del centro, falicitando la comunicación entre profesores, solicitando información a los equipos educativos para trasladarla a los padres, ayudando al tutor en el control de su tutoría en cuanto a faltas, partes de disciplina, gestión de citas con los padres, etc.
    La comunicación privada con los padres se debe hacer a través de una plataforma segura, pero tenemos que implicarlos en ello, y eso es una labor un poco complicada.
    En Andalucía se apostó, hace unos años, por la comunicación con las familias a través de la plataforma PASEN. La iniciativa no ha tenido mucho éxito por varios motivos: uno sería que no todas las familias tienen acceso a la red o no saben usarla,  y otro, mas grave, por el poco grado de implicación de las familias en la educación de sus hijos/as.

    Debemos luchar por el avance de la tecnología y la comunicación. Los padres prefieren todavía la cita en persona con el tutor, y hay que hacerles ver que estas vías no sustituyen a la cita personal, sino que deben ser complementarias.